拨打电话的礼仪知识 电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为礼貌、简洁和明了。下面是我精心整理的拨打电话的礼仪知识,希望能给大家带来帮助! 一、要选择对方方便的时间 1.不论与他人有多熟,也最好不要在别人体息时打电话,比如用餐时间、午休时间,尤其是晚上的睡觉时间,省的人习惯早睡,所以不要太晚打电话、早上七点之前也不宜打扰。 2.假如是公事.也尽量木要占用他人的时间,尤其是节假日时可。 3.假如个是公家,也力求避开在对方的通话高峰和业务繁忙的时间内打电话。 4.为避开影响他人的休息,在打电话前应力求搞清各地区时差以及各国工作时间的差异,尽力不要在休息日打电话谈生意。即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往客户家里打电话。 二、要长话短说 打电话时要力求遵守三分钟原则。所谓三分钟原则是指:打电话时,拨打者应自觉地、有意以地将每次通话时间控制在三分钟内,尽量不要超过这个限定。此外,在通话时,其基本要求应为:以短为体,宁短勿长,不是十分重要、紧急、繁琐的事务一般不宜通话时间过长。 三、法律规范内容 1.允分做好通话前的淮各 c 在通话之前,最好把对力的姓名、电话号码、通话要点等内容列出一张清单。这样做可以避开通话者在谈话时出现现说现想、缺少条理的问题。 2.说话时要简明扼要。假如电话接通后,除了首先问候对方外,要记得自报单位、职务和姓名。假如请人转接电话时,一定要向对方致谢。电话中讲话中一定要务实,不能吞吞吐吐、模糊不清。寒喧后,就应直奔主题。 3.说话要话可而止。打电话时,假如要说的话已经说完,就应该果断地终止通话话讲完后、仍然反复铺陈、絮叨、否则,会让对方觉得你做事拖拉,缺少素养。 四、避开做电话机器 我们打电话的目的是为了彼此的沟通和沟通,以拉近彼此的距离.而电话本身是没钉任何感情色彩的;所以,在打电话时,一定要给电话给予感情色彩.达到使对方闻其声如见其人的效果,妥达到这样的效果,就应做到以下几点: 1.力求避开感情机械化。右些人会错误地认为电话只是传达声音的工具.只要把声音化给对方就可以了。所以,打电话时,只是在发出声音,并不在意自己说活的音调。 正因为列方不可能从电话中看见我们具体在做什么。因此,许多人在打电话时表情往往是机械且没活力的。所以,对方从电话中听到的声音往往是平淡的、呆板的、甚至是不愉快的。 这就要求打电话者,在拿起电话机...