教育机关图书室的利用分析 教育行政部门职能的转变,把主要依靠政策法规的宏观管理提到了重要位置
这就向教育行政机关的图书馆提出了一个新的课题、一项新的任务:要建立健全情报信息网络,拓宽情报信息渠道,全方位地为教育部门的宏观决策和指导服务
就目前状况来分析,这方面的差距还很大
以我厅图书资料室为例,建立已 20 多年了,规模尚小,设备简陋,藏书量近 3 万册,分图书和阅览两个部分
过去,由于改革和服务意识不强,图书资料室的工作主要是“借借还还,取取看看”,基本上处于单向服务和被动服务的局面
这种服务是低层次的,情报信息的开发利用率很低
适应新的形势,这种局面必须打破,要向多元化服务、主动服务的深层次服务过度
实现这一过渡并不是一峨而就的事情,需要我们从更新观念做起,真正下气力做好多方面的服务工作
更新观念,首先要正确认识教育行政机关图书馆在新形势下所担负的重要职责
这一重要职责,要而言之就是“三服务”:更好地为教育行政领导的决策服务;更好地为提高本机关公务人员的政治、业务素养服务
真正体现和落实“三服务”,要求我们必须大胆破除长期以来形成的那种“坐以待观”、无所作为的观念,树立一种锐意改革,开拓进取的观念;破除那种“重藏轻用”的观念,树立一种一切从实需求出发的观念;破除那种“封闭式”被动服务的观念,树立一种“开放式”主动服务的观念
要抓住机遇,努力构建一种全新的工作模式,从不同侧面、以多种形式加大图书情报服务的力度,使信息资源较大限度地得到开发和利用
图书情报服务的形式和内容多种多样,就各级教育部门的图书馆来讲,当前重点要开展好下列服务项目: 一是咨询服务
这是最基础、最直接的信息服务
由图书馆工作人员根据机关行政领导和各处室的咨询内容,选择检索工具和参考工具书,搜集有关资料信息,提供领导和处室参考
二是课题服务
这是较高层次的信息服务形式
它要求图书馆工作人员参加行政领导