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教育机关图书室的利用分析

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教育机关图书室的利用分析 教育行政部门职能的转变,把主要依靠政策法规的宏观管理提到了重要位置。这就向教育行政机关的图书馆提出了一个新的课题、一项新的任务:要建立健全情报信息网络,拓宽情报信息渠道,全方位地为教育部门的宏观决策和指导服务。就目前状况来分析,这方面的差距还很大。以我厅图书资料室为例,建立已 20 多年了,规模尚小,设备简陋,藏书量近 3 万册,分图书和阅览两个部分.过去,由于改革和服务意识不强,图书资料室的工作主要是“借借还还,取取看看”,基本上处于单向服务和被动服务的局面。这种服务是低层次的,情报信息的开发利用率很低.适应新的形势,这种局面必须打破,要向多元化服务、主动服务的深层次服务过度.实现这一过渡并不是一峨而就的事情,需要我们从更新观念做起,真正下气力做好多方面的服务工作.更新观念,首先要正确认识教育行政机关图书馆在新形势下所担负的重要职责.这一重要职责,要而言之就是“三服务”:更好地为教育行政领导的决策服务;更好地为提高本机关公务人员的政治、业务素养服务。真正体现和落实“三服务”,要求我们必须大胆破除长期以来形成的那种“坐以待观”、无所作为的观念,树立一种锐意改革,开拓进取的观念;破除那种“重藏轻用”的观念,树立一种一切从实需求出发的观念;破除那种“封闭式”被动服务的观念,树立一种“开放式”主动服务的观念.要抓住机遇,努力构建一种全新的工作模式,从不同侧面、以多种形式加大图书情报服务的力度,使信息资源较大限度地得到开发和利用。 图书情报服务的形式和内容多种多样,就各级教育部门的图书馆来讲,当前重点要开展好下列服务项目: 一是咨询服务。这是最基础、最直接的信息服务.由图书馆工作人员根据机关行政领导和各处室的咨询内容,选择检索工具和参考工具书,搜集有关资料信息,提供领导和处室参考。 二是课题服务.这是较高层次的信息服务形式.它要求图书馆工作人员参加行政领导和各有关处室拟定的课题讨论,从课题的确定准备到讨论实施,阶段性地及时提供相关信息和文献资料. 三是决策服务.这是直接为领导决策提供情报信息资料文献依据,为决策的可行性提供保障和奠定基础的具有一定难度的信息服务。并要求图书馆工作人员根据一个阶段内部门工作的重点和领导的要求,从大量资料、文献和根关情报动态中筛选、整理和提炼出有价值的信息,作为领导决策时的参考. 四是调查服务。这是一种深化实际通过调查猎取第一手材料的服务...

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