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大宗采购管理制度

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某某某(集团)有限公司大宗采购管理制度db二零一八年五月大宗采购管理制度I第一章总则 1第二章大宗采购方式 1第三章大宗原辅材料采购 3第四章采购执行监督检查 4第五章附则 5附录 6附录 A(规范性附录流程图)错误!未定义书签。附录 B(规范性附录表样格式)7大宗采购管理制度1第一章总则第一条目的为规范某某某(集团)有限公司的大宗采购管理工作,保证采购质量,控制采购成本,保护集团及采购活动当事人的合法权益,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于集团总部及各下属公司。第三条术语和定义(一)大宗采购是指单项合同估算价在 50 万元人民币以上的物资、设备、工程及服务采购。(二)询价比选是指通过向指定供应商发布询价书,邀请其报价和参与竞争性谈判,并根据谈判结果择优确定供应商的采购活动。第四条本制度依据的流程1.大宗原辅材料采购审批流程(见附录 A.1)2. 采购执行监督检查流程(见附录 A.2)第二章大宗采购方式第五条集团总部及各下属公司的大宗采购原则上必须进行招标,按照集团《招标管理制度》执行,确实不适宜招标的需采取询价比选方式采购。第六条所有的大宗采购必须报集团采购管理中心审核,相关领导审批后方可实施。第七条采用询价比选方式采购时,必须具备以下条件:(一)采购项目根据集团招标采购规定,无需采用招标方式;(二)采购所需的资金已落实;(三)有不少于两家的供应商可供选择。大宗采购管理制度2第八条询价比选采购管理规定(一)凡属询价比选采购,采购部门均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象(确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况除外);(二)凡属合约采购项目,采购部门依合约之价格核价、下单,不需另外询价。合约条件发生重大变化除外;(三)如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表;(四)凡属可作成本分析之采购项目,采购部门应要求供应商作成本分析,以作议价之(五)选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择;(六)询价后,应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。(七)询价后,选择两家以上供应商进行交互议价,议价时应注意品质、交期、服务兼顾。(八)选定非最低评审价供应商的,应作报价合理性分析、确保供应商的成交价格不高于市场价格水平或该供应商的近期价格水平。第九条以下状况,采购部门应加强与供应商议价,以掌握议价...

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