晚会策划书 晚会策划书（一） 一、 整体情况 1、晚会主题名称： 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大公共管理系学生会的影响。 4、地点：贵州大学北区大礼堂 5、主办单位： 6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾问：张 XX、曾 XX、田 X、 统筹组：贵州大学公共管理系学生会主席团 8、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：翁 X 许 XX 王 X 组员：文艺部成员及各部 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传组 组长：吕 X 吴 X 组员：宣传部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像 （3）第三项目组：外联组 组长：陈 XX 季 XX 组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家等 （4）第四项目组：礼仪组 组长：陈 X 郑 XX 组员：主席团助理、公关部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 （5）第五项目组：舞台组 组长：季 XX 杨 X 组员：实践部、体育部两部部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； （6）第六项目组：后勤组 组长：虞 XX 吴 XX 组员：体育部成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（10 月 1 日到10 月 6 日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集：由节目组负责。实行各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。 ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（10 月 7 日－10 月 11 日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、...
