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组织协调内容及措施

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组织协调内容及措施建设管理工作的成效在一定程度上取决于管理单位以及管理人员的协调能力,项目管理人员协调工作在整个管理工作中占有的比重和地位都是很高的。特别是在工程同期建设项目多,工程量大,涉及的部门和行业比较多,可能会有多个承包商的多个施工面同时施工,对施工场地和施工道路等的使用的情况下,必然会有这样那样的矛盾需要组织和协调。设备定货与设计资料,设计图供应与土建、装饰、安装的配合与交接,如此等等,都需妥善协调。项目负责人授权的其他人将负责各个施工项目之间的总协调工作。各标段内的组织协调工作由相应施工项目的具体管理人员承担。一般情况下,与工程直接有关的单位主要有业主、管理公司、勘察、设计、施工承包商、材料设备供应商、政府有关部门、当地居民等,由于各单位所处的位置及其所代表的利益不一致,对工程中有关投资、进度、质量及合同等方面的看法也存在在一定的差异。为此作为管理工程师,需要对各方之间的关系进行协调。1、组织协调的原则通过对项目建设单位、勘察单位、设计单位、承包商、材料和设备供应商,以及与政府有关部门、当地居民之间的协调,做好调和、联合和联结的工作,以使所有参建人员在实现工程项目总目标上做到步调一致,达到运行一体化。2 项目部内部的协调2.1 项目部内部人际关系的协调项目管理部是由人组成的工作关系,工作效率很大程度上取决于人际关系的协调程度,项目负责人应首先抓好人际关系的协调,激励项目部成员的主观能动性和积极性。2.1.1 在人员安排上要量才录用。对项目部各种人员,要根据每个人的专长进行安排,作到人尽其才。人员的搭配应注意能力互补和性格互补,人员配置应尽可能少而精,防止力不胜任和忙闲不均现象。2.1.2 在工作委任上要职责分明。对项目部内的每一个岗位,都应订立明确的目标和岗位责任制,应通过职能清理,使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专责,同时明确岗位职权。2.1.3 在成绩评价上要实事求是。谁都希望自己的工作做出成绩,并得到肯定。但工作成绩的取得,不仅需要主观努力,而且需要一定的工作条件和相互配合。要发扬民主作风,实事求是评价,以免人员无功自傲或有功受屈,使每个人热爱自己的工作,并对工作充满信心希望。2.1.4 在矛盾调解上要恰到好处。人员之间的矛盾总是存在的,一旦出现矛盾就应进行调解,要多听取项目监理机构成员的意见和建议,及时沟通,使人员始终处于团结、和谐、热情高涨的工作气氛之中。...

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