特种设备文件和记录管理制度1 为了更有效控制与公司特种设备有关的文件和记录，确保文件和记录法律规范管理，特制定本项制度。2 文件管理2.1 职责2.1.1 公司安全生产责任人负责审核特种设备管理自编文件。2.1.2 特种设备管理部门负责特种设备的管理文件编制；审核操作章程；猎取、辨识、对特种设备的法律、法规、上级文件。2.1.3 特种设备管理部门负责特种设备文件登记工作。2.1.4 设备管理部门负责操作章程的编制。2.2 特种设备法律、法规和上级文件管理2.2.1 特种设备法律法规及其他要求的猎取，可通过网上下载；书店购买；政府部门或相关方等猎取。2.2.2 对于猎取回来的特种设备法律法规及其他要求，由特种设备安全管理部门识别其适用性，并由特种设备安全管理部门负责及时通知到相关部门。2.2.3 对于与相关方有关的法律法规和其他要求，由公司各相关方的归口管理部门通过对其施加影响的方式进行传达，如可以通过签署安全协议、合同、传真等，确保相关方向公司提供的设施、服务、货物等符合这些有关的职业健康安全法律法规和其他要求的要求。2.2.4 当公司特种设备型号、规格、使用条件、管理或法律法规及其他要求等发生变化时，由特种设备安管理部门及时识别猎取相关最新的适用的法律法规及其他要求，并负责通知到相关部门。2.3 公司制定的特种设备管理文件由特种设备管理部门负责组织撰写，安全生产责任人审核批准。特种设备安全操作章程由设备部门或使用部门负责组织撰写，特种设备管理部门审核，安全生产责任人批准。2.4 特种设备管理负责特种设备文件归档，档案室负责发放，各相关部门签收领用。2.5 特种设备文件由设备管理部门负责保存于通风防潮、防蛀的适宜地方。2.6 文件更改由文件更改申请部门提出申请，特种设备管理部门审核，安全生产责任人经批准后执行更改2.7 文件一般情况下，不允许外借，若因工作需要，如提供给顾问公司，政府机关或客户等，由特种设备安全管理部门请示安全生产责任人经批准后方可外借。3 记录管理3.1 管理职责3.1.1 特种设备管理部门负责监督相关部门实施政府部门制定的记录；负责检验、检测单位出具的检验、检测报告的整理、保存。监督相关部门使用、整理、保存公司自行制定的记录。3.1.2 特种设备管理部门负责记录的格式设计；使用部门本部门负责记录的整理、保存等。各部门自行编制的记录应交一份给特种设备管理部门备案。3.2 政府部门制定的记录或特种设备安全管理部门制定的记录，...
