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环校接力赛活动策划书

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环校接力赛活动策划书 一、活动主题: 传递激情,筑就友谊,追逐梦想,放飞希望, 二、 活动目的: 1. 增强社团凝聚力,扩大协会影响力 2. 发扬团队协作精神,丰富校园文化生活 3. 激发会员活动积极性,促进各协会沟通沟通; 三、主办单位:共青团川北医学院委员会 四、策划承办单位: 川北医学院大学生社团联合会 川北医学院学生会 五、赛事时间安排: 1. 报名时间:10 月 23—27 日 2. 竞赛时间:10 月 31 日下午 1:00—5:00 (暂定) 3. 开幕地点:风雨礼堂 六、参赛人员: 1. 参赛对象:团委,社团联合会,学生会,主席部和 35个协会(其中协会竞赛为一轮;团委,社团联合会,学生会,主席部为三轮); 2. 组队要求:每支队伍人数为 8 人,其中 4 男 4 女。 七、活动流程 1. 整体进程: 10 月 23—27 日 赛事前期宣传筹备及报名工作 10 月 23—31 日上午 赛事所需物品准备及相关人员调配安排 10 月 31 日下午 环校接力赛进行日 12:00 工作人员签到并进行物品最后清点并做会场安排 12:30 参赛队伍的选手、负责人完全到指定位置 12:30—13:00 出征仪式(领导致辞授旗参赛代表宣誓) 13:00 竞赛正式开始 13:00—17:00 竞赛进行中 17:00 —18:00 清理会场及赛道 2. 前期准备阶段 1)宣传展板一张、每轮计分表、赛道平面图、会场座次图海报内容:川北医学院第八届社团文化节“我爱我家”环校接力赛:时间:xx 年 10 月 31 地点:新校区风雨礼堂 2)制作跑道平面图、风雨操场平面图 面对主席台,从左至右分三个方阵: 第一方阵: 各协会参赛队员,从左到右第一组 1—4 号 第二组 5—8 依次往下排列(注意人员的清点,并及时与未到人员联系); 第二方阵:各协会拉拉队员,以协会为单位合理安排 按第一方阵参赛队员相应顺序排列,使其在开赛时能及时为本协会运动员加油打气; 第三方阵:院团委、学生会、社团联合会成员及代表 3)嘉宾邀请 4)汇总新老区参赛干部名单 5)根据参赛名单收集和人员统计情况 第一轮 将竞赛选手分为八组,每组为 5 个协会,抽签随机分配并在所有参赛人员中选出一名参赛志愿者.

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