社团招新后第一次会员大会策划书 活动主题:社团招新后第一次会员大会 一.活动时间:10 月 17 日下午 6 点
活动地点:定于阶梯 405
会前准备: 1
社团定出大会主持:李敏(熟悉大会流程)
各部准备问题,通知新成员开会详情
会场布置:纳新主题黑板布置---宣传部; 4
准备音响播放音乐---外联部; 5
嘉宾水---企划部; 6
宣誓词---秘书部; 7
入座牌---常务部,旅游部; 8
座位的摆设---营销部,网络部
强调时间,要在 6 点之前完成
全体着正装带胸牌出席
活动流程策划: 1
人员的进入:由各部门的副部长在会场外前接待,指引大做提家进场
就座以随意方式为主动留出前两排 2
待人员到齐后进行正式纳新
主持人致纳新开场词,欢迎并介绍到场的嘉宾及社长
由社长宣布纳新大会正式开始
到场嘉宾讲话
各部部长以横排形式对自己进行介绍
根据座次的位置分为四大组,由前向后走蛇字型让新成员自我介绍,可向自己申请的部门部长提出 疑问,部长可向申请加入的人员进行简单提问
必要时可进行筛选
各部部长望以礼相对
在新成员介绍到一半时,由大一新生代表演出节目
到此各部门已经基本完成纳新,人员确定
纳新完成后,社长携各部所有成员进行宣誓
最后各部部长组织新成员进行一次简短的谈话
纳新大会结束
会后工作:社长做总结及下步安排,处理会场
大家再接再厉胜利完成我们的纳新活动