页脚原料采购工作流程1、基本流程图2、提出采购计划:仓管员根据《XXX 原料入库日报表》、《原料上料报表》作《XXXX原辅材料收支存日报表》、《XXXX 专用材料收支存日报表》采购员根据收货与领出情况,掌握原料的当日收货及当日耗用量,了解各种原料的月使用量,从而与供应商(或物流处)进行沟通并安排到货。主要注意事项为:2.1 了解生技部的生产变化及生产计划安排,及时的备货。2.2 了解原料的市场行情、国家政策、供应商生产情况、可替代库存量等情况,从而决定采购原料的多少,其中 PVC 为集团公司物流处统一采购。2.3 采购部既应参考同品种可换用原料的库存,还应参考生技部最近一周的生产变化情况及最近的生产计划安排,保证供应商有充足的时间进行二次发货,提前与供应商进行沟通,以保障正常生产供应。2.4 采购部每日向公司领导、管道生技部主管领导通过 0A 提供《XXXX 用材料收支存日报表》。2.5 采购员需根据近段时间 PVC 的质量及车间实际使用情况对到货数量进行调整,并及时联系物流处予以解决。3、采购:PVC 为集团物流处统一采购,当原料报表中的预计可用天数小于等于 5 时(不同厂家的天数可以不同),采购员将以的形式通知物流处进行备料,采购员应提前与物流处进行沟通,以保障正常供应。其他辅料主要分为两种形式:价格协议合同和单批合同3.1价格协议合同:主要为与原料供应商在月初时就协商好价格,在需要到货时,采购员以订单或形式向供应商协商好到货的日期、数量等问题。主要分为以下几步:3.1.1 当日报表中的可用库存少于一周时,采购员此时需要考虑采购的计划。3.1.2 填写《XXXX 原料订购单》或《XXXX 订购单》,并与厂家销售人员协商具体到货日期。3.1.3 经部门经理确定后,将订单以传真形式传给供应商,并密切关注到货情况。3.2 单批合同采购:主要为用量较少的辅料或一些临时采购的原、辅料,由于用量较少,页脚价格随时产生变化,每次订料时均要做合同,主要分为以下几步:3.2.1采购员通过多方询价(兄弟公司的采购价格和多家供应商的供货价格),充分了解市场行情。3.2.2 根据自己了解的情况,与供应商协商好价格,报部门负责人确认。3.2.3 通知供应商拟定合同,并以传真的形式发过来,采购员需认真审核合同容3.2.3.1 价格、数量、金额是否正确,大小写是否一致。3.2.3.2 合同条款中是否有含有歧义和对我公司不利的条款。3.2.3.3 交货的时间,地点是否清楚,违约责任是否明确,是否不...