集团公司办公设备管理制度一、引言为了法律规范集团公司内部的办公设备管理，提高公司内部办公设备使用效率和节约成本，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于集团公司内部所有办公设备的使用、管理和维护。三、设备购买与分配1. 设备购买集团公司设备采购应根据需要通过法律规范化渠道采购，并符合国家相关规定。采购前应经过相关部门领导明确需求并审批。2. 设备分配集团公司设备分配应根据工作需要以及员工职位、岗位等条件为主要指标进行分配，统一上报设备管理部门进行备案。四、设备使用1. 设备共用公司设备可供共用，但必须遵守以下原则：• 优先使用原则：收到设备后，应优先考虑使用设备；• 公平原则：在不影响工作的前提下，应让更多的员工使用设备；• 考虑周到原则：在使用设备时，要考虑设备的后续处理、使用安全等问题。2. 设备保管• 设备使用的员工有责任重视设备管理和保管，保护设备，防止损坏、遗失或被盗。• 笔记本、手机、平板电脑等便携式设备如离开办公区，应始终携带着离开，并妥善保管；• 办公桌上或离开时请将所有设备关闭，有效避开非授权使用造成的信息泄露风险。3. 设备维修• 如发现设备故障或电脑感到不适或不正常，请立即通知设备管理部门报修；• 不得擅自拆卸设备机器，不得擅自对设备进行硬件形式的维修操作。五、设备报废1. 报废标准• 设备年限超过 3 年；• 设备无法正常使用；• 经过设备管理部门评估，确实需要报废的设备。2. 报废流程设备报废流程如下：• 设备管理部门审核确认后，将设备名称、型号、品牌、数量、状况、责任部门、保管人交予领导审批；• 经领导批准后，设备管理部门清理设备数据，出具报废证明并具体实施报废。六、制度执行评估• 设备管理部门应定期对本制度执行情况进行自行评价，并将结果报告公司领导层；• 公司领导层应定期组织对设备使用效果和管理制度进行评估，提出优化建议。七、制度修订本制度修订应经设备管理部门提出建议，经集团公司相关部门协商协商后，报公司领导层审批后执行。总结本制度是为了进一步强化公司办公设备管理，法律规范设备使用、保管和维修操作。希望全体员工仔细执行本制度，为工作单位和个人的信息安全提高保障。
