2024 年份周例会会议纪要 周例会是在短周期内进行工作布置与总结的会议形式,为本次的周例会做一个会议纪要,下面我给大家带来关于周例会会议纪要范文,方便大家学习,希望会对大家的工作与学习有所帮助。 周例会会议纪要范文 时间: 地点: 小会议室 记录人: 参加人员:全体员工 主持人: 总经理 会议纪要: 一、上周例会落实情况: 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。 二、本次例会确定事项: 1、办公室: ① 鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。 ② 鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以法律规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。 ③ 鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。 2、财务部: ① 项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月 30 日前完成) ② 抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的 1000 万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部) ③ 假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。 ④ 财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批判。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身...