印章保管人承诺书因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等
为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章
如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告行政主管副总
保证在使用印章时严格按照批准流程,未经相关领导批准决不盖章
经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任
1、公司公章使用范围为 a 公司内部文件,对外承诺文件,经济或法律纠纷文件,诉讼文件,公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件,职工身份证明、员工因买房的收入证明;b 上报税务相关材料;c 上报建设主管部门等相关材料(异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);d 上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等)、e 招投标相关文件(报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等);f 项目结算相关文件(预决算书、结算报告、定案单等);g 企业技术等相关文件(施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料);h 对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等
2、合同专用章使用范围为:企业合同、协议类的文件,批准人为总经理
3、法定代表人名章仅限于项目招投标,批准人为总经理和经营主管副总
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任
印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工)收入证明