PM 集团会议制度 PM 集团会议制度 为进一步法律规范公司内部管理，促进公司稳步进展，根据公司实际运作需要，特制定本制度。 一、总则 1、会议应尽可能精简，能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决，无关的部门与人员一律不参加会议，以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间根据制度与常规办公。 2、会议目标要明确，例行会议依例会的要求组织，专题会议一般由会议主持人或组织部门写出提纲，列明要解决的问题、议程、会议拟达到的目标、要求与会人员准备的材料与资料。 3、各种会议一般由行政管理部安排联系，根据会议重要程度，对出席人员要提前一天以上发出书面或口头通知，以备会议出席者能安排好工作。 4、会议中，对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限，避开议而不决，不了了之。 二、会议分类：公司办公会、专题会 1、公司办公会 (1)公司办公会于每周六下午 4 点召开，由总经理主持，各项目部、部门负责人以上人员参加。特别情况，则以行政管理部通知为准。 (2)会议主要内容为： ①传达公司有关文件及精神; ②各单位、部门负责人汇报本部门一周工作情况、本周工作计划及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。 ③由总经理对各部门的上周工作情况进行讲评，对本周工作计划进行布置和安排。 ④其他需要解决的问题。 (3)会议不对单项具体问题的处理进行深化探讨，对会上提出的这些问题可确定时间组织召开专门会议讨论解决。 (4)会议由行政管理部负责记录并在会后及时整理、发布《会议纪要》。 2、专题会： (1)专题会主要是讨论解决工作中出现的问题。 (2)专题会议的与会人员包括会议召集人、相关部门、有关人员及特邀人员等。 (3)专题会会议纪要由会议组织人于会后 1～3 日内完成并由主持人签发，抄送各与会单位、部门备查。 3、附则： (1)出席会议人员于会议前安排好工作，会议期间其他人如无特别情况，不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话，安排适当人员做好接待记录，待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时，应先得到会议召集者的允许，由其通知有关人员离开会场，并尽量不影响会议进程与发言，以维护会议正常进行。 (2)与会者需遵守会场纪律，尊重他人发言，充分阐明自己的观点，手机请调至振动档，以维护会议正常进行。 (3)各部门会议不应安排在公司例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会、局部服从整体的原...
