X集团公司档案管理制度--

X 集团公司档案管理制度 X 集团公司档案管理制度 1.总则 1.1 为法律规范集团公司档案管理工作，使档案管理工作水平不断提高，有效地为集团公司各项工作服务，特制定本制度。 1.2 档案管理工作包括分类、归档、保管、借阅及调用、销毁等方面的工作。 1.3 档案管理工作遵循的原则是：服务企业、法律规范管理、仔细负责、有用方便、完备安全。 1.4 集团公司档案管理工作由集团公司行政部具体负责。 2.档案的管理机构 档案管理工作实行分级管理。 2.1 集团公司的有关档案管理工作由集团公司档案室具体承担。 集团公司下属各单位的档案管理工作由各单位自行负责，其中各单位的基本档案除自行保存以外，还应报集团公司档案室存档和管理。各下属单位对常用的集团公司基本材料(营业执照复印件等)也应保留一套备用。 2.2 集团公司档案室设专(兼)职档案员，承担日常档案管理工作;下属各单位可设置专职或兼职档案员，承担日常档案管理工作。 3.档案的种类： 3.1 公司基本档案 3.1.1 集团公司开业登记证件，包括法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。 3.1.2 集团公司设立登记、变更登记档案(公司历史沿革、设立及变更历次批准文件)。 3.1.3 集团公司章程(含历次修正案)。 3.2 公司综合档案 3.2.1 法规性文件，包括上级发布、需集团公司执行的，或由集团公司发 布的各种标准、规章制度等 3.2.2 企业的重大决议，包括由集团公司总裁办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3.2.3 计划性文件，包括集团公司进展战略、经营规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3.2.4 总结性文件，包括集团公司年度和月度工作总结、下属部门、公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3.2.5 批示性文件，包括集团公司各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及各类决定、命令、工作指示等。 3.2.6 凭证性文书材料，包括集团公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3.2.7 证件性文书资料，包括公司各类资质证书、企业和产品获得的各类荣誉证书和证明、集团公司主要领导人获得的各类荣誉等。 3.2.8 汇报性文书资料，包括上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及集团公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料; 3.2.9 声像制品资料，包括集团公司在经营活动、重大庆典...