前台文员岗位职责(集合 15 篇)前台文员岗位职责(集合 15 篇)在快速变化和不断变革的今日,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是组织考核的依据。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是整理的前台文员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。前台文员岗位职责 1 1、接转前台电话。 2、负责传真收发与登记。 3、负责前台接待、登记。 4、引见、招待、接送来宾。 5、负责监督打卡和汇总考勤。 6、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。 7、负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。 8、收发前台的报刊函件及整理保管报纸。前台文员岗位职责 2 岗位职责: 1、负责公司前台电话转接及来访人员接待; 2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄; 3、协助各部门完成打印、复印及订水工作; 4、负责公司环境卫生管理,形象维护; 5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总; 6、完成上级交办的其它工作任务。 任职要求: 1、20—25 岁,大专以上学历; 2、形象气质佳,亲和力强; 3、有 1 年以上前台文员或行政人事工作经验优先,优秀应届毕业生可考虑; 4、熟练操作办公软件及办公设备; 5、积极主动,处事灵活,有耐心及责任心。前台文员岗位职责 3 1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。 2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。 3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。 4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。 5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。 6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。 7、完成上级交办的其它事务性工作。前台文员岗位职责 4 1.转接总机电话。 2.协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递。 3.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份。 4.承办员工考勤工作和外出登记,每一天检查到岗情景,每一天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行。 5.协助人事办理人员离职,入职的相关手续。 6.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作。 7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知。 8.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作。 9.会议结束后清理会议室。 10.协助好各部门组织公司活动等事宜。 11.协助各部门打印相关信息。 12.协...