办公用品管理制度 15 篇 办公用品管理制度 15 篇 在生活中,制度起到的作用越来越大,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求
什么样的制度才是有效的呢
下面是精心整理的办公用品管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读
办公用品管理制度 1 为有利于各部门工作的正常开展,法律规范管理办公用品,合理控制各类办公用品的正常使用,在满足工作需要的前提下做到勤俭节约,特制定该管理制度
一、办公用品的采购 (一)本制度所称办公用品指除水文设施设备外,各科室日常需要的办公用品及文印消耗品
(二)消耗性办公用品由各科室向办公室申报,每月 25 日前由办公室统一提出次月办公用品购买计划表,经分管局长审核后,由办公室统一购置、发放、登记和管理
(三)办公用品类固定资产每年申请报废一次,报废后将办公用品交回办公室,需要新购置的每年 10 月底可申请采购一次
(四)办公易耗品由办公室根据耗量,提出书面计划,经分管领导同意,交采购员购买,验收入库无误签字后方可报销
(五)有专项资金的会议和项目所需办公用品,由办公室指定人员购买,在专项资金中报销
(六)购买各类物品时,要重有用、重质量,对量大、金额大的物品做到 3 人以上参加询价采购,货比三家,价廉、物美、有用
(七)购买的办公用品需建立入出库制,并由接收人在物品发货单上签字,报销应凭发票和签收的发货单报账
二、办公用品的使用和借用 (一)办公用品领用,需填报领用申请单,经各单位负责人签字同意,联系分管局长审核后,由分管办公用品的领导批准后方能领用
(二)各部门所领办公用品均属水文局公有财产,只能用于工作所需,绝不允许据为已有
(三)各类专项项目领用的办公用品、耗材等按成本核算价格,计入专项项目成本
(四)因工作需要借用公共办公用品(如照相机、摄像机等)时,要履行相关借用手续
借用前,保管人员及借用人员要认真检查办公