化学化工学院办公室工作总结

化学化工学院办公室工作总结化学化工学院办公室工作总结年终总结 1. 办公室的桥梁作用： 办公室是学生会的一座桥梁，负责融洽各部门之间的关系，使学生会各部门之间的联系更加紧密，使我们化学化工学院学生会成为一个温暖的大家庭，设在理化大楼 C 区 113 室的学生会办公室就是一个让大家互相沟通的很好的平台。C 区 113 室是我们学生会工作的基地，学生会的办公用品、活动用品均存放于此。它是我们学生会的“家”，里面布置的井井有条，一切办公用具干净齐全，为了方便管理，办公室还建立了《化学化工学院备品管理条例》。同时因为办公室的特别职能，我们和各部门都保持着良好的关系，这样就有助于学生会各部门关系的协调，使学生会成为一个融洽的整体，从而提高我们的'凝聚力和战斗力。 2.办公室日常事务性工作： 院办公室承担着大量的事务性、日常工作，这些事情虽然具体、琐碎，但也事关全局，假如不经意中出现的丝毫差错，都会给全局工作造成损害。 （1）学生会会议的通知、签到及会议记录工作：这看似形式主义的工作其实有其特别的意义，它是对各部门工作的一种督促，在总结中寻找自己的优缺点，在计划中思索创新之路。同时，为学生会的工作留一份档案，供以后的学生会人员参考、学习，提供指导作用。 （2）学生会日常工作花销的报销工作：由于各部门在活动中会有经费的开销，办公室根据各部门所上交的消费单据统一整理，向老师汇报总结，并在每月初为各部门返还学生会成员垫补的活动花销。 （3）学生会成员联系方式的统计与更新：在学期初，办公室及时编制了学院学生学生会、社团联合会及各班团通讯录，并将通讯录发至学生会各部门部长，便于各项学生工作信息通畅，也便于学生会各部门与各班班长、团支书与的沟通联系，利于工作开展。 （4）在“十一”及元旦放假期间，安排团委值班工作：在放假期间，为保证工作有序进行，办公室安排主要学生干部在团委值班，及时解决突发事件及接受上级工作安排。 （5）与兄弟学院的学生会办公室间加强联系：为保证学生会办公室的后勤保障工作更加顺利进行，办公室加强了与兄弟学院的学生会办公室间的联系，如与生命科学学院互通有无，保障运动会顺利进行；帮组管理学院完成迎新晚会的备品筹备。 为了做好事务性工作，办公室根据每个岗位的工作职能，制定了办公室具体工作岗位职责，将任务分解到每一个办公室成员头上，使成员工作有章可循，法律规范快捷。这样，抓好执行和落实，强化管...