企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本管理制度
第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批
(《印章刻制申请表》)印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经保定市公安局备案
三、公司各部门的专用章(合同章、技术专业章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格
四、未经公司董事长批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章
违者1 /12视情节按照公司《问责制》处理,并承担因此产生的一切后果
第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查
(《印章保管登记表》)印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使用范围
第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、技术专业章)、董事长(法人)专用个人名章
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用
、公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件;2、公司对外签发的文件;2 /123、公司与相关单位联合签发的文件;4、由公司出具的证明及有关材料;5、公司对外提供的财务报告;6、公司章程、制度等正式公文;7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书;8、协议(合同)资金担保承诺书;9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件
二、公司合同专用章的使用范围主要为:对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等
三、公司董事长、