合同管理员工作总结 合同管理员工作总结 1 回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作
xx 年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将 xx 年的工作汇报如下: 一、今年主要工作 1、起草、审查、巡签各类合同 220 余件,标的额达 2 亿元以上; 2、付款巡签、登记 280 余件,标的额达 4200 万元以上; 3、协助处理涉法、涉诉案件; 4、负责工程、成本内勤工作; 5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作; 6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作; 7、完成领导交办的其它工作
二、主要工作表现 1、加强对合同的管理、审查、巡签 目前公司合同种类繁多,数量大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等
今年以来签订的合同 220 件,标的额达 2 亿元以上
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本人参加洽谈、起草、审查
在合同商定过程中,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”
2、加强工程档案管理 由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的进展带来一定的影响
档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来
要做好档案管理,首先要把重点 放在档案编写上,档案管理假如编写不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我非常重视归档资料的编写工作
为了使编写工作有成效,特实行一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,假如有盖章的资料一定要交到我这里去盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避开工程人员不移交