地产后勤支援部行政文员岗位职责 地产后勤支援部行政文员岗位职责 直接上级：助理行政主任 本职工作：负责分行的日常工作安排，跟进及上报工作。 工作职责： 一、后勤管理方面 1、负责检查分行员工的考勤及是否按公司规定着装、有无佩带工牌、外出有无填写外出登记表。 2、行政文员每周需写《工作报告》，将分行情况如实、及时上报给高级行政文员。 3、负责制作地铺店面的楼盘广告，吸引客户的注意力;负责每月上报纸广告的安排、校对跟进以及编写整理地产广告剪报。打印每日业绩报告贴于公告栏，公司通告、相关地产信息并整齐贴于公告栏，旧通告按日期存档。 4、负责分行办公平台的建设及通知的上传下载，并及时通知到分行;部分人员还需协助行政主任进行住宅部平台、部门平台及区域平台的建设与维护。 5、负责简单公文的起草，负责所有文件资料的打印、复印、分发、归类、建档等工作。 6、负责办公场所的工作秩序以及办公设备和环境的管理，保持办公环境的干净，爱护办公设备，如有不正常或损坏即时上报维修。 7、每月根据需要申请办公用品，不得浪费，营业员名片由文员及时上行政部平台登记资料，特别办公用品先填写《购物申请单》经相关领导审批同意后由行政部统一购买。 8、对新入职营业员进行有关规章制度、办公设备的使用以及相关表格填写等方面的培训。 二、业务管理方面 1、对所在分行每一单成交都详细登记，并及时传真每日成交业绩到前台文员陈华处以便第一时间作出每日业绩报告;陈华会根据业绩上报到 MSN 系统。 2、收佣后将成交报告联同合约按规定及时去财务部对单，将核对完的成交报告按月份存档，对没有收到或没收齐佣金的单要作好详细记录并跟进。统计《个人成交收佣记录》存档备查。 3、协助分行经理将已成交资料及时录入在信誉系统中(转成交)，保证盘源数据库能为营业员提供最新的盘源信息; 4、每天将分行楼盘广告上传至搜房网站上的搜房帮系统，并进行多次更新，以确保分行资源获得更多的率。 5、每日负责核对分行所开出收据收取的款项是否按公司规定存入指定账户，协助分行经理及时将收取的订金楼款等存入银行，负责每日现金日记帐的记录及财务代收代付款系统的输入，核实收入与支出是否相符。 6、及时传真放款数据至法律部经理李炜昭处，并及时核对传真的资料完善,跟进放款及补备用金的进度，及时与跟单业务员说。 7、负责管理公司所有资金监管协议、房屋租赁合同、二手房买卖合同，营业员领用时严格登记...
