企业档案工作服务手册 序 序一、企业档案的作用 我国加入 WTO 之后，企业在竞争日益激烈的国际和国内市场上具有更多的机遇，同时也面临更大的挑战。而在这场竞争中，档案可以发挥它无可替代的凭证和参考作用。企业的证照、资质档案，可以证明企业经营的合法性和企业承担生产项目等的水平及能力；企业的产品研发、配方及专利档案，可证实企业对该产品的所有权，以免旁人侵害本企业的合法权益；企业的营销计划、客户网络档案，为企业开发和稳固所占领的市场；企业的合同档案，为企业确立债权债务关系；企业的会计档案，可以反映企业的业绩及企业按章纳税等情况；企业的照片档案还能直观地向社会展现企业的风采，成为企业树立形象的组成部分。总之，真实、准确、系统的档案是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的法律保障，是加入 WTO 后企业反倾销的有力凭证，是企业成长历程的直击见证，更是企业发展的历史记录。因此，民营企业的档案，将在激烈的市场竞争中体现出它无可替代的凭证作用。二、企业档案工作的意义 在企业中，多数企业主在对“档案管理”的认识上有两点偏差：一是认为过去企业并没有重视档案也能获得好的效益，可见档案管理对企业没什么用，对档案工作的投入是无效的成本开支；二是企业享有充分自主，文件如何处置纯属企业自由权限范围，档案行政管理部门抓企业档案工作，是对企业内部事务的干预。可以说，第一点偏差是源于对档案工作的认识不清；第二点偏差是源于对档案行政管理部门工作的不了解。因此，正确认识企业档案工作的意义，是做好企业档案工作的前提。企业档案工作是企业各项基础工作的重要组成部分，也是现代企业制度的一项基本要求。做好档案工作，对企业的长期发展有着重要的意义。1．完善档案管理是提升企业整体管理水平的重要手段。经济学家魏杰、哈佛大学管理学博士闻沫等人认为，我国企业的大部分是在短缺经济条件下发展起来的，那时国内尚处于卖方市场的物资紧缺时期，任何人只要肯吃苦，懂得贱买贵卖就可以迅速积累起一定的原始资本，因而经营中基本上无管理可言，“企业的财务管理、营销管①理、人事管理、生产作业管理、质量管理、库存管理漏洞百出”。有人会问，漏洞百出怎么仍有好的效益呢？原因在于卖方市场的特点保持了财富的相对增加，忽视管理的任何成本和代价都可以通过经营而得以补偿，因为价格是由企业决定的。久而久之，便在企业实体中形成只重经营扩张而不重管理的心理定势。然而，随着我国...
