青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件文 件 编 号JFQ.P-O.01修 改 状 态0文 件 控 制 程 序页 数1 / 51 目的为对公司的文件进行控制，确保其适用性、系统性、协调性和完整性，公司制定并执行《文件控制程序》2 范围：2.1 本程序规定了管理体系文件的控制原则和方法。2.2 本程序适用于与质量/环境/职业健康安全有关的所有文件，其中有公司自己制定的，也有引用的国家或行业标准，以及顾客提供的各种资料。 3 职责3.1 ISO 小组是文件控制的主管部门。3.2 秘书科对文件进行管理。3.3 三层文件由各主管部门进行控制。4 程序要求4.1 文件的分类：本公司文件分为 5 类4.1.1 手册 文件类别代号：M（质量手册 QM，环境手册 EM，职业健康安全手册 HM）4.1.2 程序文件 文件类别代号：P（共用程序 P，质量程序 QP，环境程序 EP，职业健康安全程序HP）4.1.3 作业性文件 文件类别代号：O4.1.4 记录 文件类别代号：R4.1.5 技术标准 文件类别代号：S4.2 文件的编号规定公司的文件进行统一编号，由 4 部分组成：公司代号；文件类别代号；发布部门代号；部门流水号。编号形式： JFQ .× （ × ） —× .×× a b c d 青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件文 件 编 号JFQ.P-O.01修 改 状 态0文 件 控 制 程 序页 数 2 / 5a、 公司代号：JFQb、 文件类别代号：见 4.1.1 ~ 4.1.5c、 部门代号：总务部 A；营业部 B；生产部 C；工程部 D；品质保证部 E；薄片部F；技术协作部 G；ISO 小组 O。d、 部门流水号：由各部门经理将编号分配给各科室，流水号自 01 起，各类文件（5类）分别编号。流水号允许不连续。例：质量手册： JFQ.QM-O.01文件控制程序： JFQ.P-O.01合同评审控制程序： JFQ.QP-O.01文件控制程序： JFQ.P-O.01化验室管理规定： JFQ.O-E.024.3 文件的编写格式及内容要点4.3.1 针对公司内部的文件以中文编写，对外发布的文件可根据需要以中文、英文或日文编写。4.3.2 一般地，文件发布时采用书面形式，留档保存的文件可采用磁盘硬拷贝。4.3.3 同类文件采用统一格式。4.3.4 程序文件应包括以下内容：封面、正文页眉、目的、范围、职责、程序要求、相关文件和记录。4.3.5 作业文件、记录可以包括以下内容：封面、正文文件名称、文件编号、范围、正文、相关文件和记录。4.4 文件的编制、审批4.4.1 手册由管理者代表编写审核，总经理批准。4.4.2...
