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总经理办公室工作计划

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总经理办公室工作计划 一.行政工作 行政工作是“公司矛盾的交点,稳定的重点,进展的支点”,“逆水行舟”是行政工作最真实的写照,一定要“从不松懈、循序渐进、天天进步”的展开行政管理工作。 1.制度的修订与完善 对公司现行的规章制度进行深化了解,征对其在实行过程中出现的问题,提出修改建议,经总经理办公会议讨论达成共识后,不断完善各项制度。根据公司情况和现阶段外部情况制定新的、符合公司进展要求的法律规范。 目标:法律规范员工行为,制度有效地服务于各项工作。 2.整合公司资源 深化了解公司情况,将公司现有的资源进行整合,合并部分部门和部分岗位。市场部与门市部合并、货车司机和行政司机合并、采购部高压与低压的采购员合并…… 目标:使公司的资源得到充分的利用,发挥最大的作用,提高效率降低成本。 3.劳动纪律的管理 根据目前公司的状况制定合理的规章制度和劳动纪律,根据目前的《员工行为管理规定》、《门禁制度》、《考勤管理规定》……等相关规定的要求对公司所辖范围进行定期或不定期巡查,对违反相关规定要求的行为依据相关制度规定进行相应的处理并及时公布。将劳动纪律情况与个人及部门负责人的绩效考核相挂钩,将将劳动纪律情况与先进评比相挂钩,将劳动纪律情况与定向培育、晋职晋升相挂钩,将劳动纪律情况与旅游培训相挂钩。 目标:使员工自觉遵守公司的规章制度和劳动纪律,服从公司的管理,提高执行力。 4.公文、档案管理 制定《文件控制制度》推动公文制作,收发流程的标准化,法律规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。 目标:尽可能提供准确、及时的资料和信息。 5.办公用品的管理 制定《办公用品管理制度》合理控制办公用品的采购及发放,法律规范办公用品的领用程序和使用细则。根据各部门及岗位的实际情况制定办公用品的领用定额。 目标:杜绝浪费办公用品和私自侵吞办公用品的现象。 6.会议管理 制定《会议管理制度》法律规范会议纪律,法律规范会务安排和会议纪要记录,确定会议反馈程序。继续坚持周例会、部门例会的召开,并逐步积极发挥作用。 目标:保证会议的效率,使会议更好地服务于工作。. 7.5S 管理 制定《5S 推行计划》,制定不同阶段的 5S 检查标准及相应的奖罚措施,实行定期或不定期检查各部门的 5S 执行状况,实行各部门责任区区划分,各负其则。杜绝闲杂社会人员在办公区域...

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