第1页共2页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制Word快速转换为PPT文稿,绝对有用我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。假如在PowerPoint中重新录入,既麻烦又铺张时间。假如在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先,打开Word文档,全部选中,执行复制命令。然后,启动PowerPoint,假如是Word2022版,选择一般视图,单击大纲标签(如图1);假如没有大纲和幻灯片选项卡,显示的方法是在视图菜单上,单击一般(恢复窗格)或在窗口的左下角,单击[一般视图(恢复窗格)]按钮;假如是Word97/2000版,可直接选择大纲视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行粘贴命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可依据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯第2页共2页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制片;假如需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最终,还可以使用大纲工具栏,利用升级、降级、上移、下移等按钮进一步进行调整。反之,假如是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用大纲视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开头处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将全部的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。现在要毕业的同学,正预备做PowerPoint的人,学会这一招很有用啊!