秘书工作艺术谈 2VIP免费

第1页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制秘书工作艺术谈2秘书工作的艺术性，表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书，不仅仅要明确熟悉自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学学问，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在三服务方面。那么，怎样表现秘书工作的艺术呢？一、敬重而不奉承吹捧理顺与领导的关系，是秘书工事事遇到，需时时留意、到处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作动身，从领导与被领导的地位动身，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等敬重、支持、协作、帮助。假如某项工作，正职（或常委会）打算由某一副职负责去抓，秘书在协作进行这项工作时就应当以这位负责的副职领导为轴心进行运转。有关这项工作的请示、汇报工作，就直接对这位副职，不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。关于向正职请示、汇报，或向其他副职沟通状况，那是负责这项工作的副职的责任。秘书如搞多头请示、汇报，就是多余，会把事情弄乱。实践证明，多位领导者，就有多第2页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制种共性特点或类型。要依据领导者的性格类型相处，逆着来往往会出问题。如内向性格的领导，喜爱独自思索问题与办理事务；外向性格的领导，擅长人际交往，喜爱同别人一起商议工作。对待前者，秘书最好是在事前当参谋，事后做助手，当领导在独立思索的时候，就不?quot;参谋了，否则，就会干扰他的思索。对待后者，要准时帮助他组织人员共同商议工作，秘书要有分寸地参加其中，发挥参谋和助手作用。在与多位领导相处时，肯定要以事业为重，从工作动身，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情动身、看人行事；不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为；更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯净、真诚的友情。二、主动而不越位脱轨秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的帮助性工作。帮助性打算了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和把握全局性工作；二是争取同领导者一样了解和把握第3页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排解干扰中心工作的事项；三是讨论领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。有了这四个方面的基础，工作中才能与领导者有全都的熟悉，才有共怜悯感和语言，商议工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上。日常工作中，要擅长将领导的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项，明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等，按方案列出个明细运行图。三、听从而不盲从附和秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置，就得和领导拉一套马车，按领导者的意图前进。但是，听从并不等于盲从和不加分析的附和。分析有两层意思：一是从分析中加深理解领导意图，增加执行的信念；二是从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用。按领导者的意见办事，也只能是执行正确的意见，对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为，不仅不能办，还要坚决抵制和反对。四、补台而第4页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制不挖角拆台秘书怎样在多位领导之间当参谋、搞协调？首先，心里要有一杆平衡秤，要一视同仁，不论哪位领导支配工作，都要做好，不能有的去做，有的不去做，或三心二意去做。这与我们日常交伴侣多从感情和爱好动身不一样。在多位领导者面前，不论是在思想感情上，还是在行为活动上都不能产生倾斜度。其次，领导之间产生分歧时，只能被动地双向地劝慰、弥合、消退，不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和，或者保持缄默。本着工作上的支持，关系上的爱惜，感情上的友情去做，这比什么都重要。不能站在一边，冷落一边，更不能为某一边供应反对...