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第1页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制局机关会议制度为进一步转变工作作风,严厉会议纪律,提高会议质量,促进会议打算事项的贯彻落实,特制定本制度。一、会议分类本制度的范围包括局长碰头会议、局长办公会议、专题办公会议、防汛例会、局务会议、治黄工作会议、部门专业性会议等。(一)局长碰头会议,由局长或受局长托付的副局长主持,局级领导干部和办公室主任参与。局长碰头会议一般在每星期一上午召开。会议的主要内容是:通报上周工作状况,支配本周及近期工作。(二)局长办公会议,由局长或受局长托付的副局长主持,局级领导干部及有关部门负责人参与。局长办公会议依据实际需要不定期召开。会议的主要内容是:1、讨论山东黄河治理开发和经济进展的重大问题;2、争论通过会议讲话(报告)、规章制度、管理方法等重要文件;3、争论打算局属单位和机关部门请示的重大事项。(三)专题办公会议,由局长、副局长根据分管的工作主持召开,涉及本专题的有关部门负责人参与。会议的主要内容是:讨论、协调专项工作问题,处理详细业务工作。(四)防汛例会,由第2页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制防办主任或受防办主任托付的副主任召集和主持,由局领导、防办主任、副主任、防办成员单位负责人参与。会议的主要任务是:听取本周防汛状况介绍,分析防洪形势,讨论解决存在的问题,支配下周防汛工作。防汛例会一般在黄河汛期每周四上午召开,遇重大险情可随时召开,如黄河汛情与上周无大变化,当周例会亦可取消。(五)局务会议,由局长或受局长托付的副局长召集和主持,局级领导干部和机关各部门主要负责人参与。局务会议每季度召开一次,必要时可汲取各市河务(管理)局、局直各单位负责人参与。会议的主要任务是:1、传达贯彻上级重要指示及会议精神;2、总结上季度工作,部署本季度任务;3、通报重要状况,协调各部门关系;4、争论讨论其他重要工作事项。(六)治黄工作会议,一般在每年12月下旬或下年1月份召开,由局长或受局长托付的副局长主持,局领导及局属各单位、机关各部门主要负责人参与。必要时邀请黄委或省政府领导到会讲话。会议的主要任务是:1、总结和部署全局年度工作;2、表彰嘉奖年度工作先进单位和个人;3、签订年度目标责任书。(七)部门专业第3页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制性会议,由业务主管部门召集,局主管领导或该专业部门负责人主持,各单位主管领导和有关方面的负责同志参与,确需单位主要负责人参与的,需报局长批准。主要任务是讨论部署某一方面的业务工作。原则上每个部门年内只支配一次专业性会议。二、会前预备经领导讨论确定召开的会议,主办部门应充分做好会前各项预备工作,确保会议达到预期目的,收到实效。(一)局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工作会议,由办公室及有关部门负责会议的组织、会前预备等工作;专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责会议的组织、会前预备等工作,办公室帮助做好会议其他预备工作。(二)机关各部门需要提请局长办公会议或专题办公会议讨论的事项,涉及其他部门的,会前应与相关部门协商达成全都意见,经过协商能够解决的问题不上会议;经协商解决不了的问题报主管领导,由主管领导协调解决;确需召开会议的,会前要讨论出初步意见,经局主管领导同意后报局办公室,由办公室汇总提交局长碰头会议统一支配。(三)提交会议讨论的重要事项,主办部门在会前应做好第4页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制充分预备,对讨论的问题提出明确详细的建议。需提交会议争论的内容要提前送主管领导批阅,经同意后,至迟须于开会前一天将会议内容的概要说明或会议材料送交参与会议的有关领导和部门。(四)参与会议的领导,会前应仔细批阅会议有关文件、材料,预备好会议发言或建设性意见。三、会议的召开(一)大力压缩会议。省局召开的由各市河务(管理)局和局直单位主要负责人参与的会议要尽量压缩,一般每年不超过4次。能用文件、电报或电话联系解决的问题,不召开会议。能召开电话会议的,不集中开会。内容相近、时间靠近的会议应尽量合并召开。贯彻上级...

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局机关会议制度

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