民族学院采购与招标管理处档案管理制度 民族学院采购与招标管理处档案管理制度 第一条 为加强学校采购与招标管理处档案管理，根据教育部《普通高等学校档案管理办法》，结合学校实际，制定本细则。 第二条 采购与招标管理处档案必须严格地执行学校档案管理规章制度，技术整理符合学校档案馆规定的业务技术标准。 第三条学校采购与招标管理处档案由采购与招标管理处管理。档案馆负责对采购与招标管理处档案管理的指导、监督。采购与招标管理处负责档案的立卷、归档、保管(移交档案馆前)、查阅、销毁等工作。 第四条采购与招投标档案包括以下类别： (一)文书档案类 学校及采购与招标管理处有关采购与招投标的相关管理办法、制度、文件、会议纪要、统计报表等。 (二)业务档案类 1、设备采购类。 2、基建工程及维修类。 3、教材、图书、药品等综合类。 4、服务采购类。 第五条业务档案归档清单 1、采购申请(含相关领导、部门审批意见等)。 2、确定采购方式和邀请供应商名单会议记录表。 3、招标文件(邀标文件、竞争性谈判邀请函、询价函等)。 4、评标会议评委、监督小组成员及用户签到表。 5、供应商签到表。 6、开标报价登记表。 7、评委评分表。 8、评分汇总表。 9、评标结果记录表。 10、中标供应商的投标文件。 11、中心内部的合同审签单。 12、采购合同。 第六条采购合同签订后，经办人应及时将招投标工作原始记录编写、整理、立卷、移交给立卷员立卷。兼职档案员应在采购合同订立后，及时督促立卷员做好立卷归档工作。 第七条 档案的使用。使用招标档案应按《招标投标法》、《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定办理借阅手续。采购与招投标管理处建立档案查阅、复制登记制度，保证档案查阅方便、安全。设立档案借阅登记薄，记载借阅的时间、目的、内容及借阅人。借阅、复制档案须经采购与招标管理处负责人批准并办理登记手续。招投标档案原则上不得外借。 第八条 档案室的建设应当符合国家颁发的《档案馆建筑设计法律规范》和《档案库房技术管理暂行规定》的要求，应当具有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危房和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应当及时实行修补、复制、编写等补救措施，确保档案的安全与完整。 第九条 招投标档案管理有关人员离开工作岗位前，应清理有关工程档案资料及时整理归档;不得擅自处理或带走。禁止任何单位和个...
