民族学院采购与招标管理处档案管理制度 民族学院采购与招标管理处档案管理制度 第一条 为加强学校采购与招标管理处档案管理，根据教育部《普通高等学校档案管理办法》，结合学校实际，制定本细则
第二条 采购与招标管理处档案必须严格地执行学校档案管理规章制度，技术整理符合学校档案馆规定的业务技术标准
第三条学校采购与招标管理处档案由采购与招标管理处管理
档案馆负责对采购与招标管理处档案管理的指导、监督
采购与招标管理处负责档案的立卷、归档、保管(移交档案馆前)、查阅、销毁等工作
第四条采购与招投标档案包括以下类别： (一)文书档案类 学校及采购与招标管理处有关采购与招投标的相关管理办法、制度、文件、会议纪要、统计报表等
(二)业务档案类 1、设备采购类
2、基建工程及维修类
3、教材、图书、药品等综合类
4、服务采购类
第五条业务档案归档清单 1、采购申请(含相关领导、部门审批意见等)
2、确定采购方式和邀请供应商名单会议记录表
3、招标文件(邀标文件、竞争性谈判邀请函、询价函等)
4、评标会议评委、监督小组成员及用户签到表
5、供应商签到表
6、开标报价登记表
7、评委评分表
8、评分汇总表
9、评标结果记录表
10、中标供应商的投标文件
11、中心内部的合同审签单
12、采购合同
第六条采购合同签订后，经办人应及时将招投标工作原始记录编写、整理、立卷、移交给立卷员立卷
兼职档案员应在采购合同订立后，及时督促立卷员做好立卷归档工作
第七条 档案的使用
使用招标档案应按《招标投标法》、《档案法》和《档案法实施办法》的有关规定办理借阅手续
采购与招投标管理处建立档案查阅、复制登记制度，保证档案查阅方便、安全
设立档案借阅登记薄，记载借阅的时间、目的、内容及借阅人
借阅、复制档案须经采购与招标管理处负责人批准并办理登记手续
招投标档案原则上不得外
