消防档案管理制度 一、目的 法律规范消防档案的管理
二、适用范围 公司对消防档案的管理
三、责任部门及责任人 消防档案的存放及整理由安保部资料员负责
四、内容 消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况
消防档案应当详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新
消防安全基本情况包括以下内容: 1、单位基本概况和消防安全重点部位情况
2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检査的文件、资料(留存于被检单位保留)
3、消防管理组织机构和各级消防安全责仼人姓名等
4、消防安全制度
5、消防设施、灭火器材情况
6、义务消防队员及其消防装备配备情况
7、与消防安全有关的重点工种人员情况
8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料
9、灭火和应急疏散预案
10、消防设施操作规程
消防安全管理情况包括以下内容: 1、公安消防机构填发的各种法律文书
2、消防设施定期检査记录、自动消防设施全面检査测试的报告以及维修保养的记录
3、火灾隐患及其整改情况记录
4、防火检查、巡查记录
5、有关电器设备检测(包括防雷、防静电等)记录资料
6、消防安全培训记录
7、灭火和应急疏散预案的演练记录
8、火灾情况记录
9、消防奖惩情况记录
五、档案管理要求 1、消防档案文件制定及更新需符合相关法律法规并结合公司实际情况; 2、仼何人员调阅,需要经过安保部经理、总经理审批
在调阅后及时归还,如有损坏,根据情节轻重给予处罚
3、定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁