物业工程文员岗位职责物业工程文员岗位职责 1 1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作; 2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行，管理流程梳理和制定等; 3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。 4、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办; 5、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令，协助招商工作。 6、完成领导安排的其他工作。物业工程文员岗位职责 2 导填写各类施工表单，包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗?升降车借用单、用电申请单等，并拍照通知相关工程师，同时做好扫描存档; 前台文员需每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录; 做好部门员工办公文具的申领、发放和保管工作; 完成上级交代的其它工作;物业工程文员岗位职责 3 根据经理工程技术的要求，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进; 每月初制作部门员工上个月的考勤统计表，复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等，统计员工用餐津贴，及时反馈于部门经理及人事部; 制作五万以下自主采购工程的合同文件，并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作; 安排合同文件的流转盖章，盖章完成后做好登记、扫描和存档; 做好工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的编写、制作和登记; 做好工程部资料室的文件整理工作; 前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单，对非正常消单的未完工单进行登记，并每周向主管工程师询问、更新进度，同时邮件发送各部门相关同事知晓; 前台文员需负责接待外咳嗽保指物业工程文员岗位职责 4 1、负责小区人事工作，包括：基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的办理;小区员工培训的跟进;员工关系的维护;每月负责制作小区考勤，上报总部人力资源部; 2、负责小区行政类工作，包括物资采购的申报，文件的编写与管理，小区仓库与服装的管理，行政档案的管理; 3、和总部对接人事、行政等工作; 4、完成领导交办的其他工作。物业工程文员岗位职责 5 1.负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购; 2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传...
