董事长秘书岗位职责1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件
5、接待访问董事长的重要来宾
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推动
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务
工作要求与工作流程一、 办公室内务1、办公环境工作要求：明亮干净，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐法律规范，图书 排放整齐工作流程：（1）、每天准时上班
（2）、开窗通风
（3）、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次
（4）、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草
（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）
（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等
（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜
（8）、每两周吸尘一次
（9）、每天打扫办公室卧室
（10）、及时清洗茶具
2、文件管理工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理法律规范工作流程：（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理
（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录
（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅
（4）、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）
（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）
（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理
（7）、重要的和紧急的文件，须提醒董事长
（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登
