董事长秘书岗位职责1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推动。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。工作要求与工作流程一、 办公室内务1、办公环境工作要求：明亮干净，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐法律规范，图书 排放整齐工作流程：（1）、每天准时上班。（2）、开窗通风。（3）、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。（4）、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。（8）、每两周吸尘一次。（9）、每天打扫办公室卧室。（10）、及时清洗茶具。2、文件管理工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理法律规范工作流程：（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。（4）、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。（7）、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。（9）、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待工作要求：彬彬有礼，热情接待。工作流程：（1）、笑脸相迎，茶水相待。（2）、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。（3）、索要名片。（4）、及时向董事长请示。（5）、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。（6）、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务工作要求：准备充分，安排周全，接待周到，组织...
