部门年终总结会议流程部门年终总结会议流程 这一年已接近尾声,新的一年又悄然来临,当然很多酒店、公司都会面临着年终总结的问题,毕竟总结经验,剖析得失才会使明年的公司,企业更好的进展,那么假如你是这个年终总结的策划人你应该怎么做呢
现在让我们一起来学习一下吧
部门年终总结会议流程 会议第一步员工进场时先播放有员工图片的幻灯片,所以你要做一个公司或企业全年员工图片的幻灯片,当他们看到这些曾经的点点滴滴肯定会有所感触的; 会议第二步部门经理针对部门一整年的工作进行总结,这一步是必不可少的,部门经理可以从一年里做了哪些事、廉洁自律方面、哪些不足之处,改进措施方面入手写稿子; 会议第三步做游戏,例如你来笔画我来猜,抢椅子大战等,目的是让员工有一个放松的心情来参加会议,不会那么紧张无趣; 会议第四步基层督导针对一整年的工作进行汇报总结; 第五步颁奖环节,对于一年以来部分表现好的员工给予物质或经济上的奖励,这个环节可以请老总帮忙颁奖并留影合照; 第六个环节请老总总结讲话
部门年终总结会议工作 会前: a、与会议主办方洽谈 b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息
并制定完备的会议预案书给会议方 c、派专人协助客户实地考察会议举办地的'吃、注会议场地、游、娱乐等相关方面的情况
d、确定方案,签订合同,预付定金
会中: a、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等
b、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品
c、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等
d、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特别要求
e、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特别客人(回民)的确认
f、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认