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集团公务车辆管理制度

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车辆管理制度 目 的:确保车辆统一调配,提高办事效率,减少经费支出。责任人:集团各中心及各事业部。范 围:适用于集团各中心及各事业部。内 容:1、总则 集团行政管理部负责所有车辆的购置、入户、调整、年审、报废等事宜;车辆均由集团行政管理部统一调配、维修等事宜,各事业部不再单独配备车辆。车辆管理严格遵守本制度,对违反制度者,将根据本制度相关条款进行处罚。2、车辆管理 2.1 公司公务用车由行政管理部负责统一管理,分别建立车辆管理档案进行管理。2.2 公司车辆管理责任制:2.2.1 行政管理部指派专人负责对其建档管理,内容包括所有购车手续、文件、保险等各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由行政管理部指定人员保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。公司指定人跟踪办理及记录车辆各种税费的缴纳、车辆年审、车辆使用及违章等,并统一记入档案。车辆驾驶员需保证行车执照、保险卡不遗失。2.2.2 行政管理部指定车辆管理人员根据本管理制度,根据《车辆使用申请单》对车辆进行统一调度。2.2.3 具备以下条件的公司员工可被评定为“可驾驶公司车辆的人员”(以下简称“可驾人员”):2.2.3.1 高度的责任心。2.2.3.2 有 3 年以上的驾龄。2.2.3.3 通过由行政管理部组织的驾车技能考核。通过评定的“可驾人员”列入公司车辆可驾人员名册,“可驾人员”在车辆调配使用时可驾驶指定车辆,并承担临时车辆管理责任人的职责和义务,详见本制度 2.3。2.2.4 可驾驶公司车辆的人员因工作需要,需要驾驶公司车辆时,应通过以下步骤完成借车手续:2.2.4.1 由使用部门填写《车辆使用申请单》,并由本部门经理签字确认,交由行政管理部负责人审批。2.2.4.2 审批通过后,由“可驾人员”及行政管理部车辆负责人进行出车前验车。验车范围主要为油量、仪表以及外观,进行数据登记并领取车钥匙。2.2.4.3 归还车钥匙前,须通知行政管理部车辆管理负责人验车。数据未出现异常,方可将车钥匙交回行政管理部。如数据出现异常的情况,需要整改或维修的,由“可驾人员”及其所在部门负责,并报行政管理部负责人及车辆使用部门负责人签字确认。2.3 车辆管理责任人负责对车辆进行日常管理及调配,具体内容包括:2.3.1 确保车辆依法驾驶,如违规、违章由车辆驾驶人员承担违规责任,如为部门外借车辆则由部门经理或者司机本人承担违规责任。2.3.2 需确保车辆完成出车任...

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