集团公司档案管理制度 集团公司档案管理制度 一、公司档案是管理基础工作的组成部分，档案管理工作是维护公司利益、合法权利和依法经营的原始凭据
二、公司档案是公司在各项经营活动中全部档案的总和，它包括：开发、设计、设备、工艺技术、产品、销售、管理、人力资源等
从公司目前的经营规模、经营范围、经营类型等综合情况看，档案管理工作主要以市场信息编写、行政办公、人力资源为主
三、综合部档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以综理规定; 5、文件材料的整理和归档工作要列入经营管理的各项程序之中，纳入工作计划和有关部门及工作人员的职责范围
七、档案分类： 1、分类编号应遵循文件材料的形成规律; 2、经营活动中形成的文件、材料分别归入文书、科技等类型统一编号; 3、档案分类编号方法： (1)文书档案按年度、部门、问题分类编号; (2)市场营销、人事档案按部门编号; (3)行政管理和外部来文按年度、月份、内容分类编号
八、归档范围： 1、A 类：文书档案： a 意向书、申请、报告、批准文件、请示、批复、指示、决定、批示; b 预算、决算、货款、审计、验资、计划; c 合同、协议; d 项目建议书、讨论方案、可行性讨论报告、销售策略书、销售策划方案、市场远景规划和年度计划; e 各种政府、行业批文，技术、质量认证，先进经验的推广材料，图片、拷贝等; f 各类规章制度、合理化建议; g 公司各种证照原件、复印件
2、B 类：人力资源档案 a 劳动合同书及相关资料; b 劳动执法年检合格证书及相关资料; c 员工保险福利卡片及相关资料; d 员工名册、员工考勤表、员工工资表; e 员工个人档案(员工登记表、员工考评表、员工体检表、员工个人证件复印件)
九、证照原件、复印件，各类原始凭据、资料及对公司具有长期利用价值的档案应永久保存;对公司经营管理在一定时期内有利用价值的档案分别按长期和短
