集团公司档案管理制度 集团公司档案管理制度 一、公司档案是管理基础工作的组成部分，档案管理工作是维护公司利益、合法权利和依法经营的原始凭据。 二、公司档案是公司在各项经营活动中全部档案的总和，它包括：开发、设计、设备、工艺技术、产品、销售、管理、人力资源等。从公司目前的经营规模、经营范围、经营类型等综合情况看，档案管理工作主要以市场信息编写、行政办公、人力资源为主。 三、综合部档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以综理规定; 5、文件材料的整理和归档工作要列入经营管理的各项程序之中，纳入工作计划和有关部门及工作人员的职责范围。 七、档案分类： 1、分类编号应遵循文件材料的形成规律; 2、经营活动中形成的文件、材料分别归入文书、科技等类型统一编号; 3、档案分类编号方法： (1)文书档案按年度、部门、问题分类编号; (2)市场营销、人事档案按部门编号; (3)行政管理和外部来文按年度、月份、内容分类编号。 八、归档范围： 1、A 类：文书档案： a 意向书、申请、报告、批准文件、请示、批复、指示、决定、批示; b 预算、决算、货款、审计、验资、计划; c 合同、协议; d 项目建议书、讨论方案、可行性讨论报告、销售策略书、销售策划方案、市场远景规划和年度计划; e 各种政府、行业批文，技术、质量认证，先进经验的推广材料，图片、拷贝等; f 各类规章制度、合理化建议; g 公司各种证照原件、复印件。 2、B 类：人力资源档案 a 劳动合同书及相关资料; b 劳动执法年检合格证书及相关资料; c 员工保险福利卡片及相关资料; d 员工名册、员工考勤表、员工工资表; e 员工个人档案(员工登记表、员工考评表、员工体检表、员工个人证件复印件)。 九、证照原件、复印件，各类原始凭据、资料及对公司具有长期利用价值的档案应永久保存;对公司经营管理在一定时期内有利用价值的档案分别按长期和短期保存;对于确定无保存价值的档案，造册登记，报懂事长批准后由综合部监督销毁。 十、文件、档案的保管必须安全、保密、整齐有序，有关机密资料未经懂事长批准任何人不得查阅和传阅。查阅档案人员必须严格遵守保密制度，严禁涂改、损坏和私自翻录。 十一、档案管理人员要有良好的职业道德，熟悉公司各部门情况，了解公司业务，积极提供各类档案为公司生产经营服务。 篇 2：英达仕公司文件档案管理制度 英达仕公司文件档案管理制度 (一)意义 (二)文件档案的类别与形式公司...
