集团公司机关经费管理办法 为法律规范财务行为,强化内部控制,提高部室工作效率,增强企业竞争力,挖潜增效,稳健经营,现根据财务制度有关规定,结合恒源公司机关实际情况,特制定本办法
一、坚持厉行节约、追求效率的原则公司机关各部室一切费用开支应本着厉行节约,追求资金支出效率的原则,反对挥霍浪费
各部室举办的活动要厉行节约,做到事前有预算、事后有审批,从严控制外出会议、学习考察活动,严禁内部吃请
二、实行经费预算管理的办法1、预算的内容和原则
重点是部室四项费用和专项费用这两类可控费用项目,预算遵循权责对等、归口管理的原则,给予各部室一定的自主权,充分调动各部室的积极性、主动性
2、预算的编制
实行部室根据职能及管理事务申报计划、财务审查平衡、公司领导审批下达的程序制定预算
3、预算的审批
年度经费预算由总经理批准
预算内的经费项目,由各部室自己行使职权进行管理;预算外的支出项目,一事一报批,经公司分管领导审核后,公司总经理批准
4、预算执行的分析
对执行结果与预算有偏差的项目要及时进行分析,尤其是偏差较大的项目,经办部室要重点详细分析,形成书面报告,逐级上报至总经理
计划财务部定期通报预算执行情况,总结经验、寻找差距
5、预算的调整
公司的年度预算一经确定,原则上不予调整
确有特别情况需要调整的,必须逐级上报公司总经理,经批准后予以调整
任何人、任何部门不得擅自调整预算
6、预算的考核
考核实行过程考核和结果考核结合的办法
过程考核以财务季度预算执行情况为标准,定期考核,通报成绩,鞭策落后;结果考核以各部室年度预算为标准,对全年费用节超的单位部门,计划财务部分别提出奖罚意见,报公司领导批准后,予以奖罚
三、实行经费支出“两级一支笔”审批制度1、部室负责人及其所属部室员工发生的费用,由所在部室行政负责人审批,计入部室包干经费;2、公司副总师以上领导发生的费用,由公司领导审批,计入相