集团公司财务档案管理制度 集团公司财务档案管理制度 第一条财务档案是记录和反映公司各项经济业务的重要史料和证据，应切实加强对财务档案的管理工作，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度;财务档案管理工作依《湖南明仁芙蓉国实业进展有限公司档案管理制度》执行。 第二条财务档案主要包括： 1.会计凭证(原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行对账单、银行存款余额调节表等)。 2.会计账簿(含现金和银行存款日记账、明细账、总账、固定资产卡片、辅助账簿等)。 3.会计报表(含月、季会计报表、年度会计报表等)。 4.电脑磁盘(含储存会计核算资料、电脑核算程序等的磁盘)。 5.其它会计资料(含账单、发票、收据存根、计划统计报表、经济合同、会计移交清册等)。 第三条建立财务档案室。指定专人负责财务档案管理工作。 第四条公司对每年形成的财务档案，由财务部根据归档要求，负责整理立卷或装订成册。各分(子)公司年度终了后 30 日内将所有不再使用的财务档案移送公司，不便移送的应经公司董事会批准。 第五条入库的财务档案，应保持原卷册的封装，需拆封整理的，由财务档案管理人员处理。财务档案的保管，必须存放有序，查找方便;同时严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。 第六条财务档案的保管期限根据财政部的有关规定执行。分为永久保管和定期保管两类;定期保管分为五年、十年、二十五年。各类财务档案的保管期限为 一、永久保管的财务档案 1.年度会计决算资料。 2.财务部门认为需要永久保管的其它财务档案和资料。 二、定期保管的会计档案 1、保管期限二十五年的财务档案： (1)会计凭证及附件; (2)总账和明细分类核算账、簿、卡; (3)财务档案保管清册; (4)财务档案销毁清册; (5)计算机备份的软盘及磁带; (6)财务部门认为需要保管二十五年的其它财务档案和资料。 2、保管期限十年的财务档案： (1)财务档案保管登记簿; (2)财务移交清册; (3)财务部门认为需要保管十年的其它财务档案和资料。 3、保管期限五年的财务档案： (1)会计月、季报表; (2)计算机运行日志; (3)科目余额表; (4)财务部门认为需要保管五年的其它财务档案和资料。 第七条公司保存的财务档案应根据业务需要，积极给予利用。 第八条公司其它部门或分(子)公司查阅档案，须经公司财务部负责人同意，向保管人说明查阅原因与范围，并按规定进行登记，查阅后及时归档。 第九条外单位查阅财务档案，需凭查阅单位介绍...
