集团档案管理制度(1) 集团档案管理制度 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的编写、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资进展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资进展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整; 2、根据档案内容合并整理、立卷; 3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 ： 篇 2：集团档案管理制度 集团档案管理制度 为加强集团文件档案管理，提高办公效率，防控经营风险，特制定本制度。 一、相关部门职责 (一)集团行政部归口负责档案管理。 (二)专业档案(资质档案、人事档案、车辆档案、技术资料等)可由行政部授权相关部门根据本制度进行管理，行政部负责监督检查。 (三)行政部授权相关部门管理的，应明确授权范围，不得出现多头管理和无人管理的现象。 (四)各部门负责将本部门工作中产生的档案及时移交档案管理部门存档。 二、归档范围 (一)证照、资质、章程、股东会决议、荣誉证书等; (二)上级部门下达的与本公司有关的文件材料(通知、通报、纪要、决议、批复、函等);(三)党政机关重要领导人视察时的照片、题词或其它具有保存价值的资料;(四)集团(公司)发布的各种正式文件(通知、通报、请示、决议、函等);(五)集团(公司)...
