高速收费站档案管理制度 高速收费站档案管理制度 为了加强站部档案工作的业务建设，逐步实现档案工作法律规范化，全面提高档案管理水平，为管理处积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》和《湖南省高速公路管理局档案管理办法》的有关规定，结合的具体情况，特制定本制度。 一、档案机构组长：z 副组长：z 成员：zzzz 及各班班长 二、档案工作管理体制 1、档案工作实行统一领导，分级管理的原则。在公务活动中形成的具有保存价值的全部档案均由站综合档案室集中统一管理。 2、加强对档案工作的领导，明确分管领导，并列入议事日程。办公室由文秘具体分工主管档案工作。 3、建立健全档案管理网络，配备专职档案人员，业务上受管理处档案室指导并配合检查。 4、站综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。 三、档案工作基本任务 1、集中统一管理在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的全部档案，积极提供利用，为站部各项工作服务。 2、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。 3、制订档案工作计划和管理规定。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 四、档案员岗位职责 1、负责统一管理本机关的档案归档工作，仔细执行档案法。 2、负责档案各项制度的落实工作。 3、负责主持档案鉴定销毁工作。 4、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。 5、为单位工作提供信息服务，仔细做好借阅、登记工作。 五、档案借阅制度 1、档案室管理的档案，主要提供上级主管部门和相关人员使用。 2、机密档案借阅，需经站领导批准，就地查阅，不得带出档案室。 3、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案，发现遗失及时报告，并追查处理。 4、未经批准的档案，不得随意抄录，拍照原文。 5、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必须到档案室办理手续。 6、借阅人员所还回的档案，档案管理员必须检查是否齐全。 7、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如要延长，可按规定办理手续。 8、负责借阅人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。 六、档案保管制度 1、档案员每季度要对库房档案管理状况进行一次全面检查，发现问题要及时向分管领导汇报，并实行有效措施，保证档案的安全。 2、库房做到防盗、防光、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温，室内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀的物品，杜绝有...
