2024年[企业人事资料档案管理制度]

企业人事资料档案管理制度 人事资料及档案管理制度 一、本制度所称的人事资料及档案泛指人力资源配置、开发、管理中涉及到的组织机构设置、人事任免决定、人事异动备案、人事奖惩备案、人事培训备案、人事考评备案、人事月报表备案、人事考勤备案、人力资源规章制度备案、薪资保险福利备案、员工争议诉讼备案、收发文备案及各级各类人员档案。 二、员工人事档案内容包括既往档案、（应届毕业生的报到通知书及学藉）、组织关系、员工登记表、任免决定、员工背景调查表、经济担保转正通知书、考评记录、人事异动记录、员工薪资保险福利记录。 三、人事资料及档案管理必须严格遵守集团保密制度，专人专管。未经人事部门经理或总经理审批，档案管理人员不得擅自增删、销毁有关资料及档案的任何内容。 四、档案管理人员严格保守集团人事机密，不得泄露公司薪资体系、福利标准和奖励。不得提前泄露人事任免意向、奖惩意向。 五、档案调阅档案管理人员严格根据密级履行档案调阅手续并登记备案，资料档案的调阅根据密级审批，并且必须由人事部门经理会签后，方可查阅。除人事任免决定，组织机构设置外，原则上不允许复印人事资料及档案的任何内容。 六、档案管理人员应每个月整理、归档文件一次，机密级以上文件不能复 印，不得流失。电脑中的资料信息必须加密，重要文件不得存放在计算机硬盘中，存储文件的软盘必须放置保密处并加锁。 关于集体户口管理的规定 一、现在户人员必须遵守国家户藉管理规定，个人无权决定集体户的事宜，凡涉及集体户的事宜，由公司办理。 二、在集团工作满五年者，可经申请，迁出个人户口，未满五年若迁出个人户口，需向公司缴纳个人申办户口费用 2000 元。