2024“”物业红色之旅“”活动现场流程模板时间段活动内容流程安排细节注明视频灯光音响全 场 准 备 工作完毕活动全场各区域工作人员到位,检查各会议设备运作情况和物料到位,礼仪和工作人员人员到位,主持人到位准备迎接参会人员及贵宾
活动正式开始后,督促注意嘉宾茶水、和与会者需求的及时回复
调试完毕调试完毕调试完毕1、安排 1 名礼仪在宾馆门口迎接到场来宾,轮流引领至楼梯处,再由 1 名礼仪在楼梯处引领来宾抵达签到处
2、安排 2 名礼仪在签到处邀请来宾签名留念,签到处分为 2 个区域:领导及嘉宾签到、其他来宾和媒体签到
领导和嘉宾在签到墙上签名留影,礼仪为其佩戴礼花,赠送与会礼品和土地推介信息手册
其他来宾和媒体在签到台的签到簿上签名,赠送土地推介信息手册
3、签到后,安排 2 名礼仪引领领导和贵宾至 VIP 室稍作休息,会议开始前,4、会场入口安排 2 名礼仪迎接来宾,来宾签到后,依次进入会场,根据座位标示入座
5、舞台侧安排提琴四重奏演奏迎宾背景音乐
1、会场采纳课桌式,每位到场的来宾均设置桌卡,活动前摆放好,来宾入场时找到正确的座位入座
2、每个座椅上均放置论坛专用文件夹,内置论坛议程和餐券
3、考虑到有 2 条路线能抵达锦江厅,因此在每条路线的显著位置都有指示牌指引
4、签到墙上注明到场演讲专家、嘉宾的职务和姓名,领导和嘉宾在各自的名字后签字,并留影
中间屏幕显示 论 坛 主题
两侧屏幕显示“金砖国际欢迎您
”全 场 明亮,舞台偏暗,小提琴演奏区追光
配合小提琴演奏播放背景音乐领 导 及 嘉 宾入场VIP 室礼仪引领领导和贵宾在签到墙上签名并留影,礼仪为其佩戴礼花,进入会场前排入座
提琴演奏者离场 全场明亮入场音乐主 持 人 上 台致开场白主持人致辞欢迎各位领导、嘉宾和媒体记者莅临 2024 年中国房地产(成都)高峰论坛暨“生态城区 现代成华”建设与房地产进展战略研讨