需求调研表Version 0
1 表单编号:项目名称项目代号调研对象调研日期需求调研根据□文件名(及时间) □立项项目名称(及时间)□用户/运行维护人员提出(请注明)需求类型□新建项目□在建项目补充□现有系统运维用户范围管理员:1-2 人,负责配置系统相关信息
高级用户:**处人员,主要进行 XXX 等工作
一般用户:总行各司局所有人员(包括借调人员和行政秘书)、**家分支行办公室人员、各直属企事业单位办公室(待定)调研目的初步讨论系统功能调研内容系统/功能主要目的或内容(包括确定系统/功能边界)Q1:系统主要功能 完成 XXXXX 功能 Q2:系统主要用户 **司局综合处、各处工作人员(包括行政秘书和借调工作人员)
业务描述(组织结构、流程、角色、业务规则、主要业务特点等)Q1:系统可分为哪些角色
Re:管理员、高级用户、综合处(分办人员)、承办人员、查询人员
Q2:系统的数据量大约有多少
Re:每年大约 5000 件
Q3:系统是否需要归档,是否需要编号
Re:每两年清空一次数据库,将历史数据移到历史数据库中
可在立项时自动生成流水号“督[2024]XX 号”
(待定) Q4:督查的业务流程: Re:1、文件分类:督办处对各类文件进行分类,确定是否立项,或确定为阅知件
(阅知件将作为编写刊物的依据) 系统功能Q1:系统首页的信息如何显示
Re:系统首页信息显示分为两大类,左侧为菜单区,可根据用户权限控制显示
右侧为工作区,根据用户的身份不同,显示的信息有所不同
Q2:如何处理重要事项
Re:在全部文件浏览中设置“我的关注事项”,我的关注事项可理解为用户的一个单独的文件夹,高级用户可在立项时直接将督查立项设为我的关注事项,也可在办理过程中将某个或某些督办事项设为我的关注事项
Q3:主办和协办的意见填写方式
Re:协办司局填写意见需要根据协办司局的个数灵活生成相应