第1页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制会议管理101招使会议开得卓有成效开会要花费珍贵的时间和金钱。九象网http://.9xwang.com故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。1.每次一开头就让大家都清晰会议目的。2.假如某个问题不开会也能解决，就不要开会。3.要仔细考虑，是甚么使会议胜利，反之又是甚么使会议不胜利。4.要考虑：假如不开这个常规会议又会怎么样。5.请记住，上级主管参与会议会抑制争论。6.在工作场所以外的地方进行会议，大家都会觉得轻松。7.要熟识正式会议的各种程序规章。8.要留意正式会议所具有的一切法律要求。9.开会前先通知与会者，要他们留意会议争论的重点。10.信息要加以选择，避开过多。第2页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。12.通过限制网上会议时间使会议完善。13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。14.认真考虑你要召开的会议的类型。15.会议要尽可能小，以免分散留意力。16.在简单观察的位置上放一个表或钟，以便把握时间。17.凡帮助文件均应与议程一并发出。18.会前先拉几个盟友。19.开会前必需确信肯定能达到会议目的。20.只要有人偏离会议方向，马上提示他们留意议程。●会议预备为预备会议花的时间是不会铺张的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参与会议，并确认他们能作出正确的打算。21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作状况。第3页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制22.打算开会时间前要先考虑交通时间。23.假如人们不能出席则应当重新支配会议。24.在议程各个项目旁列动身言人姓名。25.要避开在低效能时间开会，如午餐刚结束后。26.任何议程变动都必需通知主持人。27.议程要尽可能短小简洁。28.尽量将议程限制于一页纸上。29.最重要的事应当支配在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时争论。30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。31.要确保有向残疾与会者供应便利条件的设施。32.必需将电话转移出会场。33.将有可能出问题的会议支配在中立地开。34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表第4页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制和季节变化。35.要找个确保没有干扰的会场。36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。37.使用圆桌可使会议定调为非正式。38.务必使全体与会者既能观察又能被观察。39.座位之间应有一臂长的间隔。40.不能让与会者受太阳直接曝晒。41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。42.不要用很舒适的椅子，以防与会者打瞌睡。43.开会前要检查全部的视听帮助是否完好。44.要谨防会场过度供应酒菜牟取额外利润。45.要确保特别饮食在需要时能有供应。46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。●出席会议第5页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制一个会议的每个参与者都有责任确保会议达到目的。故而要预先预备，乐观发言，使每次会议都有成效。47.会前拟出自己的发言稿。48.和其它参加者在会前具体争论并解决有问题的议案。49.要保持乐观的脸部表情和音调。50.为自己的排练录像以检查说话是否清晰。51.开头发言前先作深呼吸。52.既然一个意见是你自己的意见，你就应当信念十足地叙述。53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。54.要用不同的词汇叙述相同的意思，使之更生动好玩。55.谈判时要识别任何有全都性的地方。56.为使每次会议胜利，你要尽到个人责任。57.鼓舞那些在常规会议上轮番当主席的人。(责任编辑：九象网http://.9xwang.com)
