工程建设档案房的因素及建议档案库房是立档单位集中统一管理本单位档案的重要基地，要满足各立档单位当前乃至今后相当长时期保管本单位档案的需要;是档案安全保管的必要前提和最基本的基础设施，其重要性不言而喻。在我市诸多工程建设单位中，多数单位档案室的库房建设能够满足档案工作进展的需要，并且逐年有所改善，为档案的妥善保管、有效利用制造了良好的条件。同时，也应看到，还有一些工程建设单位的档案库房还存在这样那样的问题，致使档案保管环境存在一些不尽人意的地方，导致了档案工作不能适应本单位各项工作进展的需要。这个问题有主观认识上的原因，也有许多客观因素的影响，函待实行相关有效措施，予以克服解决。一、工程建设单位档案库房建设存在的问题(一)对档案库房建设的重要性认识不足工程建设单位往往面临建设项目时间紧、任务重的状况，为了便于为生产服务，一般没有独立的建筑作为档案库房。一些工程建设单位对档案库房建设存在误解和认识不到位的问题，忽视了档案损失不可弥补性的特点，把档案库房等同于一般的仓库，档案安全保管所需要的设备、设施配置不到位。还有一些工程建设单位甚至不设单独的档案库房，或把档案柜混放在办公室，或将办公室隔出一间做库房，有的甚至用杂物间充当档案库房。这些做法，使档案管理存在大量的安全隐患，难以确保档案的安全。(二)档案库房建设缺乏必要的投人档案工作需要一定的财力投人，库房建设尤其如此。《中华人民共和国档案法》第七条规定:“机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监”督和指导。 第十三条规定:“各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用;配置必要的设施，确保档案的安全;采纳先进技术，实”现档案管理的现代化。 《档案法实施办法》第十四条规定:“各级各类档案馆以及其他机关、团体、企业事业单位和组织的档案机构或者档案工作人员，应当对档案实行下列管理措施:(一)建立科学的管理制度，逐步实现法律规范化、标准化和现代化;(二)配置适宜保存档案的专门库房和必要的设施;(三)对重点和宝贵档案，必须实行有效措施加以保护;(四)根据需要和可能配备缩微摄影机、电子计算机等技术设备。(三)对档案库房建设的具体要求理解不够我国现有的档案库房建设依据为《档案馆建设标准》(建标 103 一 2024)及《档案馆建筑设计法...
