第1页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制拒绝与道歉的礼仪拒绝,就是不接受。在语言方面来说,拒绝既可能是不接受他人的建议、意见或批判,也可能是不接受他人的恩惠或赠予的礼品。从本质上讲,拒绝亦即对他人意愿或行为的间接性否定。在商务交往中,有时尽管拒绝他人会使双方一时有些尴尬尴尬,但“长痛不如短痛”,“当断不断,自受其乱”,需要拒绝时,就应将此意以适当的形式表达出来。例如,他人邀请自己赴宴,能去就答应下来,不能去就不要牵强。不要当面作“欢欣鼓舞”状地接受了下来,届时又不出席,并且不了了之。拒绝,既然是对他人意愿或行为的一种间接的否定,那么在有必要拒绝他人时,就应考虑不要把话说绝,别让别人感到难为情。通常,拒绝应当机立断,不行含模糊糊,态度暖昧。别人求助于自己,而这个忙不能帮时,就该当场明说。当时拍了胸脯,此后却一拖再拖,东躲西藏,最终才说没方法。既误事,又害人,非正派的商界人士之所为,因为这等于骗人。从语言技巧上说,拒绝有直接拒绝、婉言拒绝、缄默拒绝、回避拒绝等四种方法。直接拒绝,第2页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制就是将拒绝之意当场明讲。实行此法时,重要的是应当避开态度生硬,说话难听。在一般状况下,直接拒绝别人,需要把拒绝的缘由讲明白。可能的话,还可向对方表达自己的谢意,表示自己对其好意心领神会,借以表明自己通情达理。有时,还可为之向对方致歉。有人对拒绝的借口不屑一顾,实在不够理智。若是外商在商务交往中送了现金,按规定不能接受,但总不能不近人情地质问对方“专心安在”。不妨采纳动听的语气,来拒绝馈赠,如可以说:“某先生,实在要感谢您的美意,但我公司规定,在商务活动中不能接受他人赠送的礼金。对不起了,您的钱我不能收。”这样对方就不好强人所难了。婉言拒绝,就是用温柔曲折的语言,去表达拒绝之本意。与直接拒绝相比,它更简单被接受。因为它更大程度上,顾全了被拒绝者的尊严。一位男士送内衣给一位关系一般的小姐,这非同寻常。但反唇相讥:“这是给您妈买的吧?”便似泼妇了。不如婉言相拒,说:“它很美丽。只不过这种式样的我男伴侣给我买过好几件了,留着送你女伴侣吧。”这么说,既示意了自己已经“名花有主”,又提示对方留意分第3页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制寸,不过终于不难听。缄默拒绝,就是在面对难以回答的问题时,临时中止“发言”,一言不发。当他人的问题很麻烦甚至具有挑衅、污辱的意味,“拔剑而起,挺身而斗”,未必勇也。不妨以静制动,一言不发,静观其变。这种不说“不”字的拒绝,所表达出的无可奉告之意,经常会产生极强的心理上的威慑力,令对方不得不在这一问题上“遁去”。缄默拒绝法虽则效果明显,但若运用不当,难免会“伤人”。因此商界人士还可以尝试避而不答,“顾左右而言他”的方法,即回避拒绝法,来拒绝他人。回避拒绝,就是避实就虚,对对方不说“是”,也不说“否”,只是搁置此事,转而谈论其他事情。遇上他人过分的要求或难答的问题时,均可相机一试此法。有道是“知错就改”,人不怕犯错误,却怕不承认过失,明知故犯。在人际交往中,如果自己的言行有失礼不当之处,或是打搅、麻烦、阻碍了别人,最聪慧的方法,就是准时要向对方赔礼。例如,因为不了解实际状况,而当众错怪了部下,就应当胸襟坦荡一些,在确定自己错了之后,绝不能文过饰非,将错就错,一错再错,而应当立刻以适当的方式向第4页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制部下真心实意地赔礼。这样才会被原谅,才称得上是强者。赔礼的好处在于,它可以冰释前嫌,消退他人对自己的恶感,也可以防患于未然,为自己留住知己,赢得伴侣。在商务交往中,需要把握的赔礼的技巧,有下面几点。第一,赔礼语应当文明而规范。