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专业个人实习报告+单位个人工作总结

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专业个人实习报告+单位个人工作总结专业个人实习报告 因为本次会展软件运用实习出现特别状况,无法根据原计划进行,所以根据新的安排,由原先的个人实习变成了小组实习。实习要求则是让各小组集体策划一场会议活动写出策划书,并就策划书里的内容来操作名为 31 会议的会议管理信息系统,达到学习与实践相结合的目的。所以根据小组内的讨论,我们选择策划一场主题为跨时代·心理学的全国心理学学术会议。我们将会议定为两天,地点则选在了北京国际会议中心。 根据我们课堂上所学的知识,再结合之前的实习经验,先将这场会议的框架大致建立起来,并把这份策划书分为八大模块,分别是:会议整体思路、会前工作、会议注册会议报到、住宿、餐饮及交通、酒店会场布置及物料、预算经费方案和应急措施及其他信息。然后再依据每个模块指向,逐个去搜集相应的信息。信息除了要选择与主体密切相关之外,还需要具有准确性和实效性。不仅如此,我们在讨论和查找信息的过程中,还不断修改当初定下的初级框架,使其更加细致完整。 说起会议的进行,我和组内的一名同学都曾经去过企昀会务公司做过会务实习,所以对一场会议的前期的物料准备,会议进行中的控场和会议结束后收尾工作的流程较为熟悉。因此,针对策划书当中会议物料这一板块,我们利用 PPT 和微信的截图功能,设计出本次会议所需要的物料样图如:背景板、报到处的背景板、各类指引牌、胸牌和餐券。在关于住宿这一块,我们也详细列举了北京国际会议中心及附近部分知名的酒店信息,包含酒店的地址和电话。而在交通这一块,为了更好的表述,我们将主要的高铁站与机场与会议中心的出行线路排列出来,并配上出行路线图。 在完成策划书之后,我们就根据策划书的内容,在 31会议系统上亲自动手操作了一遍。从最基本的操作开始,把个人信息和公司信息设置好,接着建立会议活动,并附上与会议相关的大致文案,像会议简介,邀约信等。在大屏模板的设置上,我们就可以用上自己设计好的专属本次会议的大会背景图。在操作过程中,我们发现该系统在参会人员这一块做得特别系统化与高效化,在同一个界面可统筹与参会人员相关的因素,如与会人员的注册与分组、与会人员的行程管理与签到等。系统风格十分简洁,所有的操作都是在同一个界面上,容易查找。而且该系统还可以轻松一键群发通知,减去许多不必要的步骤,进一步提升会务人员的培训成本。 复盘这次实习,我们会发现有些问题仍然值得我们去注意。其中有...

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