公司印章管理制度——范本

公司印章管理制度 公司印章管理制度一、总则公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。二、公司印章使用范围公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。（一）公司公章的使用范围主要为：1?、公司对内签发的文件。2?、公司对外与相关单位联合签发的文件。3?、由公司出具的证明及有关材料。4?、公司对外提供的财务报告。5?、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。6?、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。7?、员工的劳动合同、任免聘用。8?、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。三、公司印章的管理职责（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。（三）印章管理员1、负责印章的保管。2、负责建立印章使用登记表。3、负责印章使用的审核工作。4、负责根据印章使用规则，监督所保管印章的使用。四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司公章由公司总经理负责管理。?印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。（二）印章的使用1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，根据印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印...