大学生社团联合会的优秀策划书 一．活动目的 为加深华农与地大的友谊，加强双方在社联管理建设方面宝贵经验的沟通，促进双方社团联合会共同进展和进步，我校社联开展主席团代表出访地大的活动。此次活动旨在沟通和探讨两校社联的管理经验，社团建设的方法，互取所长，共同进展壮大。 二．活动主题 探讨社联内部建设，组织机构设置及其职能发挥；如何提高社联对社团的服务和管理水平；沟通如何规划并指导社团活动开展以及活动的品牌建设；讨论社联和社团在维护会员权益方面的举措等。 三．主办单位 华中农业大学大学生社团联合会中国地质大学（武汉）大学生社团联合会 四．活动时间 6 月 12 日 9：00~11：00 中国地质大学（武汉）大学生社团联合会办公室 六．前期准备 1、5 月 28 日—30 日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部，简单说明外访意图，沟通、协调。 2、6 月 1 日—7 日（除去端午休假 6 月 3 日—6 日）了解双方学校大学生社团联合会的内部建设、组织架构、其职能发挥以及优秀社团等相关情况。 3、6 月 8 日—6 月 9 日进一步确定双方社联机构职能相对应部门，收集出访部门介绍资料以及欲探讨的问题。同时，确定社联出访人员名单，做好现场外联人事安排。 4、6 月 10 日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部，向其说明我校具体出访时间、部门及人数。并猎取地大社团联接待人员名单。 七．活动流程 7：50—8：00 荟五集合，清点人数，出发 9：00—9：30 相互简单介绍社联机构设置等基本情况9：30—10：30 双方主席，部长相互对口沟通 10：30—11：00 沟通总结双方大学生社团联合会部门 八．细节事项 1、提前联系好校车，估计行程时间约 40 分钟。（不堵车情况下）2、查询 6 月 12 日天气预报。如遇下雨，事先通知外访人员携带雨具。 3、此次活动，外访人员统一着社联文化衫，带工作牌，7 点 50 分在荟五校车处集合，8 点准时出发。 3、预估到达时间，提前 20 分钟通知对方派专人引导我校沟通团。4、10 点 30 分，联系校车，准备返回。 5、沟通过程中，双方秉承相互尊重，相互学习原则，力求利益最大化。 九、应急预案 1、出发时间较早或较迟，或遇堵车等情况，及时与地大负责人联系。 2、根据达到时间，协调此次活动各部分流程时间，且主要以部门对口沟通为主。 十、后期反馈 1、双方社联对沟通问题予以整理归纳，并以书面形式呈现。2、双方社联根据此次沟通的成功与不足，以及今后合作的建议做次汇总。 预祝我们的沟通活动圆满成功！
