文件和档案管理制度—VIP专享

文件和档案管理制度一、目的为了法律规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。二、职责2.1 安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。2.2 各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。2.3 各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。三、内容3.1 文件资料收集，安全生产文件档案内容如下：3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准法律规范及其他要求。3.1.2 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。3.1.3 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等。3.1.5 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。3.1.6 供应商、承包商相关材料。3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等。3.1.8 安全、职业卫生评价报告。3.2 立卷归档3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。3.2.2 应根据文件资料的重要性，按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。3.2.3 各部门在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。3.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。3.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。3.3 档案保管3.3.1 档案应入柜上架，科学排列，避开暴露和捆扎堆放。3.3.2 应实行防潮、防虫措施，防止档案损坏。3.4 档案借阅3.4.1 文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况并办理续借手续。3.4.2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。3.4.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。3.5 档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。四、本制度由安全环保部制定并负责解释，自发布之日起实施。