机关单位怎么样写好会议记录 机关单位怎么样写好会议记录
许多朋友都有做会议记录的经历,有时候手忙脚乱顾此失彼,那么我们应该怎么样记录会议
下面就来看看机关单位怎么样写好会议记录吧
一、会议记录的内容包括两个部分 第一部分,会议的基本情况
主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人
这些内容可以在宣布开会前写好
至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上
会议人数多,可以只写他们的职务作为提示; 也可只写总人数
如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因
第二部分,会议的内容
主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等
二、记录的方式,有摘要和详细两种
(一)摘要记录
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”
所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实结论
对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程
(二)详细记录
对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录
详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应
假如发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分
三、会议记录的重点 (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3) 权威人士或代表人物的言论; (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5) 会议已议决的或议而未决的事项; 四、会议记录的技巧 一快,即书写运笔要快,记得快
要写得小一些、轻一点,多写连笔字
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写
二要,即择要而记
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会