签约仪式流程方案【活动主题】**公司与**大学产学研合作签约暨授牌仪式【签约时间】2025 年 11 月 25 号（周五）【签约地点】 科研楼 四楼会议室【主办单位】**公司 一、参加人员：东宇鸿翔公司领导代表：（集团董事长）（集团总裁）（人力资源总监）各中层干部、研发、后勤管理等相关人员南京林业大学高校代表：大学副校长学院院长 教授学院副院长 教授) (院副教授) (院办主任) 媒体、礼仪人员、仪式主持人等二、拟邀贵宾三、活动现场布置 （11 月 24 日前布置完毕） 1.准备好会议室背景字幕及条幅。 2.座位上摆放好相关文件夹、协议书及矿泉水。 3.在厂门口安排 2 名人员指引来宾入场，安排到四楼会议室。 4.参会重要领导及媒体名单提前 3 天提供并预约。 5.话筒试音，提前准备完毕（用二备一共三支）。 6.音响提前试音，准备无误。 7.提前一天准备红色桌签，由商学院同事配合摆放。四、活动具体流程 08:00 活动工作人员就位08:00-08:15 检查现场准备工作08:30-08:40 主持人串词，介绍各位领导，嘉宾及媒体，宣布签约仪式正式开始 08:50 集团董事长致欢迎辞08:55 院长致感谢辞 09:00 请签字双方负责人分别坐到签约桌两边09:05 宣布校企合作项目签约仪式09:15 市领导致辞（待定）09:20 副校长致辞 09:25 宣布授牌仪式 09:30 主持人邀请在场嘉宾和领导合影留念09:35 主持人宣布活动结束09:45-10:45 公司领导与学校领导进行座谈10：45-11:30 陪同学校领导参观公司11:30 就餐下午看时间安排商务车送学校领导到火车站五、各部门配合情况 序号职责负责人备注1礼仪引导2接待3政府参会领导对接4主持5会场布置(ppt 背景墙、条幅、签约桌、签约本、签约笔、席位牌、矿泉水、音响、投影仪)6领导发言稿（公司、政府、学校领导发言稿）7摄影、媒体对接以及新闻通稿8会餐安排
