校学生会各部门联谊晚会筹划书校学生会各部门联谊晚会筹划书 一、举办机构:校学生会文艺部及各个部门
二、活动地点:活动中心〔待定〕
三、活动时间:xx 年 11 月 7 号或 8 号
四、参加人员:校学生会全体成员
五、活动主题〔活动目的〕:本次活动通过晚会的形式让新干事熟悉这个团体,互相沟通,增强信心
全心全意投入以后的工作,以及欢送新的干事参加,慰问新的力量,使之感到轻松愉悦
有一个平台发挥自己的特长,锻炼自己的能力,也能熟悉学生会的环境,促进各个部门相处更加融洽,关系更加紧密
六、宣传活动:1、宣传时间:从即日起到活动当天
2、宣传方法:由宣传部组织
〔展板、海报、播送〕 3、宣传地点:同学们常经过的 地方
七、场地设置: 1、由生活部及文艺部共同舞台布景
2、由体育部摆放道具等
3、由学生自备凳子
八、活动流程:1、提前 4 小时布置舞台场景,提前半个小时组织学生入场
2、活动由主持人开场、激发同学们热情
并邀请主席团宣布晚会开始
3、安排互动游戏〔见附表 1〕并由文艺部赠予每人一张贺卡
4:、竞选出晚会节目前 3 名给予一定的奖励〔由主席团和各个部长 10 分制评分,由文艺部总分公布结果〕
5、主要节目:(见附表 2) 5、节目结束:由主席团作总结
九、资源需求:1
人力资源:主持人由文艺部相关人员负责采购活动所需要的水,和食品等
并把相关所采购的价格作好记录、音响设备等由相关人员负责租借
2、物力资源:由文艺部采集各种晚会所需要的和食品
〔办公室作好资金的出纳,文艺部作好账目的记录〕
十、工作分配:宣传部:做展板负责宣传、介绍、现场拍照
办公室:管账
监察部:维护晚会现场秩序,协助场地布置
人力资源部:点到
编辑部:台词编写
文艺部:主办联谊晚会,管理各项事宜,准备活动筹划书
生活部:联谊部管理、后勤事务